Yrityskummi PRO
Yrityskummi PRO auttaa rakentamaan toimivan yrityksen rakenteet ja suunnitelmat, jotta kaikki on hoidettu niin kuin pitää.
Palvelussa kootaan yhteen yrityksesi hallinto, asiakirjat, viestintä ja käytännön asiat. Tuloksena on selkeä kokonaisuus ja suunnitelma, jonka avulla yritys toimii kannattavasti ja johdonmukaisesti.
✔ Lakisääteiset asiakirjat ja käytännöt valmiina
✔ Avainhallinta ja turvallisuusasiakirjat kuntoon
✔ Viestintä ja näkyvyys selkeäksi
✔ Selkeä rakenne ja kehittämissuunnitelma yrityksen toiminnalle
✔ Asiantuntijan tuki ja ohjaus koko vuodeksi
Mitä palvelu sisältää?
1. Lakisääteiset ja perusasiakirjat
Kaikki yritystoiminnan kannalta tärkeät asiakirjat tehdään valmiiksi ja sovitetaan omaan toimintaasi.
Saat selkeän kokonaisuuden, jossa on kaikki tarvittavat dokumentit arjen ja viranomaisvaatimusten tueksi.
Lisätietoja
Sisältää GDPR-asiakirjat ja tietosuojaselosteet, sopimukset, toimitus- ja käyttöehdot, vastuukuvaukset, palvelukuvaukset sekä hallinnolliset ohjeet kuten avainhallinnan ja arkistoinnin. Asiakirjat toimitetaan muokattavina Word- tai Google Docs -tiedostoina sekä käyttöohjeineen.
2. Viestintä ja toimintatapojen selkeyttäminen
Selkeytämme yrityksen viestinnän ja käytännöt niin, että arki toimii ilman turhaa säätöä ja asiakkaat tietävät, mitä voivat odottaa.
Saat valmiit pohjat ja ohjeet, jotka pitävät viestinnän yhdenmukaisena kaikissa tilanteissa.
Viestintätyyli ja toimintatavat sovitetaan yrityksen palveluihin ja asiakkaisiin.
Lisätietoja
Käymme läpi yrityksen viestinnän ja käytännöt ja laadimme tarvittaessa valmiin viestintäohjeen tai tyylikuvauksen.
Ohjeita voi hyödyntää sekä yrityksen omassa viestinnässä että tekoälytyökaluissa, kuten ChatGPT:ssä tai Copilotissa, kun niitä käytetään sisällöntuotannon tukena.
Näytämme, miten tekoälyä voi hyödyntää käytännössä turvallisesti ja tietosuojaa noudattaen.
Jos yrittäjä haluaa oppia tekoälyn käyttöä laajemmin, ohjaamme sopiviin koulutuksiin tai valmennuksiin.
3. Avainhallinta ja fyysinen turvallisuus käytännössä
Lisätietoja
Avainhallinta varmistaa, että yrityksellä on ajantasainen suunnitelma ja dokumentointi avainten, kulkukorttien ja ovikoodien hallintaan.
Se osoittaa, miten fyysinen turvallisuus on järjestetty ja sisältyy tietoturvasuunnitelman liitteisiin.
Asiakirjat toimitetaan valmiina liitteinä, joita voidaan käyttää viranomaisasioinnissa tai yhteistyökumppaneille osoituksena turvallisista toimintatavoista.
Sisältö vastaa erillisen Avainhallinta-Apu-palvelumme laajuutta.
4. Yrittäjän käsikirja – rakenteet ja toimintamallit kuntoon
Käsikirja kokoaa yhteen yrityksen hallinnon, viestinnän ja kehittämisen.
Sen avulla selkeytetään toimintaa ja tehdään yritykselle sopivat käytännöt ja työkaluratkaisut.
Lopputuloksena on yrityksen oma toimintamalli ja kehittämissuunnitelma.
Lisätietoja
Käsikirja tehdään ohjatusti, yhdessä yrittäjän kanssa.
Sinun ei tarvitse jäädä yksin puuhaamaan. Käsikirja työstetään keskustellen ja valmiiden kysymysten avulla, jotta se valmistuu hallitusti ja ajallaan.
Voimme laatia sen myös haastatteluna, jolloin huolehdimme kirjoittamisesta ja viimeistelystä puolestasi.
Sinun tehtäväsi on kertoa, miten yrityksesi toimii ja miten haluat sen toimivan jatkossa.
Kartoitetaan yhdessä myös ne kohdat, joissa on haasteita tai kehittämisen tarvetta, ja etsitään niihin käytännön ratkaisut.
Päätökset kirjataan käsikirjaan ja kehittämissuunnitelmaan, jotta niiden toteuttaminen on jatkossa helppoa ja johdonmukaista ja jotta suunnitelma toimii myös arjessa.
Käsikirja kokoaa yhteen yrityksen hallinnon, viestinnän, taloushallinnon ja kehittämisen.
Samalla ratkaistaan arjen käytännöt: mitä työkaluja ja kanavia yritys käyttää, miten tiedostot ja viestintä järjestetään ja mitkä valinnat tukevat yrityksen tavoitteita parhaiten.
Sisältö kattaa muun muassa:
-
hallinnon ja asiakirjojen ylläpidon käytännöt
-
laskutuksen ja kirjanpidon toteutustavan
-
sähköpostin ja tiedostojen hallinnan (esim. Google Workspace, Microsoft 365)
-
verkkosivualustan ja markkinointikanavien valinnan
-
asiakasviestinnän ja työn organisoinnin
-
tekoälyn hyödyntämisen turvallisesti viestinnän tukena
Lopputuloksena on valmis, yrityksellesi räätälöity käsikirja ja kehittämissuunnitelma. Se on selkeä työkalu, joka poistaa epävarmuutta, helpottaa päätöksiä ja tukee yrityksen toimintaa arjessa.
5. Verkkosivujen tekstit ja rakenne valmiiksi
Saat selkeät tekstit ja rakenteen, jotka kertovat mitä teet, kenelle ja miksi sinut kannattaa valita.
Lisätietoja
Sivuston rakenne ja tekstit tehdään yrityksesi todellisista vahvuuksista. Saat etusivun ja palvelusivujen tekstit, lyhyen yrityskuvauksen ja yhteystietosisällöt sekä ohjeet julkaisuun.
Tekstit ovat heti valmiita käyttöön. Voit julkaista ne itse tai antaa ne sille, joka tekee sivusi valmiiksi. Jos haluat, voimme vinkata tekijän, joka hoitaa ulkoasun ja teknisen toteutuksen.
6. Vuoden mittainen asiantuntijatuki ja yhteinen työtila
Seuraamme etenemistä yhteisessä työtilassa, jossa kaikki materiaalit ja ohjeet pysyvät tallessa.
Lisätietoja
Tuki ja ohjaus jatkuvat koko vuoden ajan.
Työskentelemme yhteisessä Trello Premium -työtilassa, jossa asiakirjat, ohjeet ja viestit pysyvät yhdessä paikassa.
Voit seurata etenemistä helposti, ja kaikki ohjaus sisältyy palvelun hintaan.
Näin palvelu toteutetaan
Palvelu etenee vaiheittain ja ohjatusti:
- Kartoitetaan yrityksen tilanne ja tavoitteet
- laaditaan etenemissuunnitelma ja toteutetaan se yhdessä.
Tuki jatkuu koko vuoden ajan, ja etenemistä seurataan yhteisessä työtilassa,
jossa kaikki materiaalit, ohjeet ja keskustelut pysyvät tallessa.
Lisätietoja
1. Palvelun aloitus ja kartoitus
Palvelu alkaa yrityksen nykytilanteen ja tavoitteiden kartoittamisella.
Käymme läpi, mitkä asiat ovat jo kunnossa ja mitä on tarpeen kehittää tai päivittää. Kartoitus tehdään etänä, puhelimitse tai videoyhteydellä.
2. Etenemissuunnitelma ja toteutus
Kartoituksen pohjalta laaditaan etenemissuunnitelma, joka ohjaa koko työn etenemistä. Toteutus sovitetaan yrityksen vaiheeseen ja aikatauluun.
3. Työskentely ja yhteydenpito
Työskentely tapahtuu etänä Trello Premium -työtilassa sekä viestien ja tapaamisten kautta. Asiakas voi varata etäohjauksen tai puhelinajan tarpeen mukaan, ja ohjaus jatkuu koko vuoden ajan.
4. Asiakirjojen ja käsikirjan laadinta
Asiakirjat, ohjeet ja käsikirja tehdään haastattelun pohjalta valmiiksi.
Yrittäjän ei tarvitse kirjoittaa itse – riittää, että kertoo omat käytännöt ja tavoitteet. Sisältö jäsennetään ja viimeistellään puolestasi, ja sen pohjalta laaditaan yrityksen oma kehittämissuunnitelma.
5. Jatkuva tuki ja seuranta
Kun materiaalit ja rakenteet ovat valmiit, ne otetaan käyttöön arjessa.
Asiantuntijan tuki jatkuu koko vuoden ajan, ja kehittämissuunnitelman toteutumista seurataan yhdessä sovitulla tavalla.
Voit saada tähän palveluun Leader- tai ELY-kehittämistukea
Selvitämme tukikelpoisuuden maksutta ennen tilausta ja autamme hakemuksen ja liitteiden valmistelussa.
Tuki kattaa tyypillisesti 40–60 % hyväksytyistä kustannuksista.
Kenelle palvelu sopii?
Yrityskummi PRO palvelee yritystoiminnan kaikkia vaiheita:
- Aloittavat yrittäjät, jotka haluavat rakentaa vahvan perustan ja valmiit asiakirjat
- Alle vuoden toimineet, joilla asiat ovat osittain kunnossa mutta rakenne puuttuu
- Vakiintuneet yrittäjät (1–10 v), jotka haluavat selkeyttää hallintoa, päivittää asiakirjat ja kehittää toimintaa
Hinta
Yksinyrittäjä
10 400 € (alv. 0 %)
2–10 hengen yritys
11 700 € (alv. 0 %)
✔ Sisältää asiakirjat, käsikirjan, verkkosivujen tekstit ja vuoden asiantuntijatuen
✔ Mahdollisuus korottomaan osamaksuun (1–6 erää)
✔ Soveltuu Leader- ja ELY-kehittämistukeen
Sopiiko tämä sinulle?
Keskustellaan tilanteestasi ja katsotaan, mitä juuri sinun yrityksesi tarvitsee. Samalla selvitämme, onko Leader-tuki mahdollinen ja miten hakemus laaditaan.
📞 Soita arkisin klo 8-15: 040 120 5789
✉️ Lähetä viesti: toimisto@apukameleontti.fi
Jos haluat jättää yhteydenottopyynnön lomakkeella, siirry sivulle: yhteydenotto.
Ota yhteyttä
Kerro lyhyesti tilanteestasi. Palaamme sinulle yleensä saman päivän aikana ja katsotaan, sopiiko palvelu yrityksesi tilanteeseen. Yhteydenotto ei sido sinua mihinkään.
Usein kysytyt kysymykset
1. Mitä asiakirjoja palveluun sisältyy?
Palveluun kuuluvat yritystoiminnan keskeiset asiakirjat, kuten:
Palvelusopimus, sopimusehdot ja muut liiketoiminnan sopimukset
Tietosuojaseloste ja muut GDPR:n vaatimat dokumentit
Viestipohjat sähköposteihin ja sopimustilanteisiin
Sisäiset ohjeet (esimerkiksi peruutukset, palautteet ja arkistointi)
Palvelukuvaus, yrityksen esittelytekstit ja muu asiakasviestintä
Tarvittaessa liiketoimintasuunnitelma tai sen päivitys
Asiakirjat laaditaan yhteistyössä: sinä tuot tiedon, me hoidamme kirjoittamisen ja viimeistelyn.
2. Teettekö asiakirjat valmiiksi?
Kyllä. Kaikki asiakirjat tehdään valmiiksi ohjauksen ja keskustelujen perusteella.
Sinun ei tarvitse täyttää lomakkeita tai kirjoittaa tekstejä itse – me hoidamme dokumentit muokattavina Word- tai Google Docs -tiedostoina, yrityksesi tilanteeseen sopiviksi.
3. Kuuluuko palvelun hintaan koko vuoden tuki?
Kyllä. Saat asiantuntijan tuen koko 12 kuukauden ajaksi.
Tuki sisältää tapaamiset, viestit ja puhelut – juuri sen verran kuin tilanteesi vaatii.
4. Voinko hyödyntää tekoälyä yrityksen viestinnässä?
Tekoälyn käyttö ei ole pakollista. Tarvittaessa autamme arvioimaan, milloin ja miten tekoälyä kannattaa hyödyntää viestinnän tukena.
Jos yrittäjä haluaa sisällyttää tekoälyn käytön kehittämissuunnitelmaan, suunnittelemme sen toteutuksen yhdessä: valitaan sopivat työkalut, määritellään viestinnän tyyli ja ohjataan tarvittaessa kustannustehokkaiden koulutusten tai palveluntarjoajien pariin.
Tavoitteena on, että tekoäly tukee yrityksen omaa viestintää ja tekee siitä laadukasta ja yhtenäistä , ei monimutkaisempaa.
6. Miten liiketoimintasuunnitelma eroaa Yrittäjän käsikirjasta?
Liiketoimintasuunnitelma kuvaa yrityksen idean, tavoitteet ja kannattavuuden – se on virallinen dokumentti esimerkiksi rahoitus- tai tukihakemuksiin.
Yrittäjän käsikirja on laajennettu versio liiketoimintasuunnitelmasta. Siinä ei vain suunnitella, mitä yritys tekee, vaan määritellään myös, miten toimitaan käytännössä.
Käsikirja auttaa pitämään yrityksen arjen ja kehittämisen hallinnassa niin, että suunnitelmat muuttuvat toiminnaksi.
7. Sisältyvätkö verkkosivujen tekstit palveluun?
Kyllä. Rakennamme verkkosivujen sisällön käsikirjan pohjalta.
Saat etusivun ja palvelusivujen tekstit, lyhyen yrityskuvauksen ja yhteystiedot valmiina.
Voit julkaista ne itse tai antaa ne sivujen tekijälle.
Halutessasi voimme vinkata tekijän, joka hoitaa teknisen toteutuksen.
8. Voinko saada tähän palveluun Leader- tai ELY-tukea?
Kyllä. Yrityskummi PRO on suunniteltu tukikelpoiseksi kehittämispalveluksi.
Selvitämme tukimahdollisuudet maksutta ennen tilausta ja autamme tarvittaessa hakemuksen ja liitteiden valmistelussa.
9. Miten tukihakemus laaditaan?
Saat valmiit pohjat ja ohjeet tukihakemuksen liitteisiin, kuten:
Hankesuunnitelma ja kustannusarvio
Yrityksen nykytilanne ja tavoitteet
Palvelun sisältö ja perustelut tukiehtoihin
Voimme myös tarkistaa hakemuksen ennen sen lähettämistä.
10. Mitä jos en saakaan tukea – voinko silti hyödyntää palvelua?
Kyllä voit. Palvelu on mahdollista toteuttaa myös ilman julkista tukea, ja maksujärjestelyt ovat joustavat.
Voit maksaa palvelun kerralla tai korottomalla osamaksulla täsmäerissä.
Palvelu on suunniteltu palvelemaan kaikkia yrittäjiä, riippumatta siitä, saako yritys kehittämistukea vai ei.