Tietosuojaseloste - Markkinointi


Tämä seloste koskee henkilöitä, jotka saavat meiltä uutiskirjeitä, kampanjaviestejä tai muuta markkinointia. Seloste ei koske henkilöitä, jotka ottavat yhteyttä palveluihin liittyen tai joista tulee asiakkaita.

Tämä rekisteri ei sisällä apukameleontti.fi -yhteydenottolomakkeiden kautta tulleita henkilöitä. He kuuluvat Asiakkaat ja yhteydenottopyynnöt -rekisteriin.


 

Rekisterinpitäjä

Apu-Kameleontti
Y-tunnus: 2494821–8
Sähköposti: toimisto@apukameleontti.fi
Puhelin: 040 120 5789 / Terhi Isosomppi
Postiosoite: Kaustinen, Suomi

Tietosuojavastaava

Jari Virkkala
Sähköposti: tietosuoja@apukameleontti.fi 

Keitä tämä seloste koskee

Tämä seloste koskee henkilöitä, jotka saavat meiltä uutiskirjeitä, kampanjaviestejä tai muuta markkinointia. Seloste ei koske henkilöitä, jotka ottavat yhteyttä palveluihin liittyen tai joista tulee asiakkaita.

Tämä rekisteri ei sisällä apukameleontti.fi -yhteydenottolomakkeiden kautta tulleita henkilöitä. He kuuluvat Asiakkaat ja yhteydenottopyynnöt -rekisteriin.



Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Apu-Kameleontin viestintään ja markkinointiin liittyvissä tarkoituksissa, kuten:

  • uutiskirjeiden, tiedotteiden ja markkinointiviestien lähettämiseen
  • tapahtuma-, kampanja- ja arvontaviestintään
  • asiakassuhteiden ja sidosryhmäverkoston ylläpitoon
  • palveluiden ja viestinnän kehittämiseen
  • suostumusten hallintaan, jos käsittely perustuu suostumukseen

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin ilman erillistä suostumusta.

Käsittelyn oikeusperuste

Markkinointirekisteri sisältää pääasiassa yritysten, yhdistysten ja muiden organisaatioiden edustajien tietoja, joiden käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Oikeutettu etu kattaa viestinnän, asiakassuhteisiin perustuvan markkinoinnin ja uusasiakashankinnan, kun käsittely tapahtuu ammatillisessa yhteydessä.

Jos yhteystietoja käsitellään yksityishenkilöiden osalta ilman organisaatiosidosta, käsittely perustuu aina suostumukseen.

Kerättävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • etu- ja sukunimi
  • sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • organisaation tai yrityksen nimi ja Y-tunnus
  • asema tai rooli organisaatiossa
  • ammatti- tai toimialatieto
  • tiedot viestinnän ja markkinoinnin historiasta (esim. avatut viestit, osallistumiset kampanjoihin tai tapahtumiin)
  • tiedot annetusta suostumuksesta (jos sovellettavissa)

Tietoja kerätään pääasiassa yritysten ja organisaatioiden edustajista, eikä rekisteriin tallenneta yksityishenkilöiden tietoja ilman heidän nimenomaista suostumustaan.

Tietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan:

  • rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton, uutiskirjetilauksen, tapahtumaosallistumisen tai kampanjaan osallistumisen yhteydessä
  • yrityksen tai organisaation verkkosivuilta ja muista julkisista lähteistä, kuten viranomaisrekistereistä, yhteystietokannoista tai yrityshakemistoista
  • sosiaalisen median kautta, kuten LinkedInissä, Facebookissa tai Instagramissa, kun yhteydenotto tapahtuu Apu-Kameleontin virallisten yrityssivujen kautta
  • yhteistyökumppaneilta ja suosittelijoilta, jos henkilö on ohjattu palveluun yhteishankkeen tai verkoston kautta

Näiden palveluiden (esim. Meta, LinkedIn, Google) osalta ne toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä ja vastaavat käyttäjiensä teknisestä tietosuojasta.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien järjestelmissä:

  • Microsoft 365 – viestintä- ja pilvipalvelut
  • Google Workspace (Enterprise-taso) – sähköposti, lomakkeet ja dokumenttien hallinta
  • Webnode AG – verkkosivujen ja lomakkeiden tekninen alusta (Sveitsi, EU:n riittävyyspäätös voimassa)

Kaikkien palveluntarjoajien kanssa on voimassa sopimukset, jotka varmistavat henkilötietojen turvallisen ja lainmukaisen käsittelyn.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan markkinoinnin ja viestinnän tarkoituksiin tai kunnes rekisteröity vastustaa käsittelyä tai peruuttaa suostumuksensa.

Yritys- ja organisaatiotiedot voidaan säilyttää pysyvämmin oikeutetun edun perusteella, jos käsittely liittyy ammattimaiseen yhteydenpitoon.

Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain tehtäviensä puolesta valtuutetulla henkilöstöllä.

Tietoliikenne on SSL-suojattua ja tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja käyttöoikeusrajoituksin.

Tietoja ei säilytetä paperimuodossa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • oikaista virheelliset tai vanhentuneet tiedot
  • vastustaa tietojensa käsittelyä markkinointitarkoituksiin
  • peruuttaa suostumuksensa (jos käsittely perustuu suostumukseen)
  • pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen tietosuoja@apukameleontti.fi.

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietoja käsitellään lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi/yhteystiedot
Puhelinneuvonta: ma–to klo 9–11, puh. 029 566 6777

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 4.11.2025.

Selostetta tarkistetaan ja päivitetään aina, kun käsittelytavoissa, palveluissa tai tietosuojakäytännöissä tapahtuu muutoksia.

Tietosuojaselosteen muutoksista ilmoitetaan Apu-Kameleontin verkkosivuilla, ja jos muutokset ovat olennaisia, rekisteröidyille tiedotetaan myös sähköpostitse.