Soteri-Apu
Sote-yrittäjän asiakirjat ja päivitykset helpostiSaat omavalvonta- ja tietoturvasuunnitelmat valmiina ilman mallipohjia tai järjestelmäasennuksia. Asiakirjat laaditaan THL:n uusimpien määräysten (3/2024 ja 5/2024) mukaisesti ja sovitetaan yrityksesi toimintaan.
Palvelu sopii erityisesti pienille ja aloittaville sote-yrityksille sekä rekisterissä jo toimiville palveluntuottajille, jotka haluavat varmistaa vaatimusten täyttymisen ja toiminnan jatkuvuuden.
✔ Kaikki vaaditut asiakirjat kerralla kuntoon
✔ Tuki Soteri-rekisteröintiin ja asiakirjojen päivityksiin
✔ Asiantuntijan ohjaus ja tuki koko prosessin ajan
✔ Asiakirjat laaditaan kehittämisotteen kautta
✔ Mahdollisuus hyödyntää Leader-kehittämistukea (50–85 %)
Jos asiakirjat eivät ole ajan tasalla
Ilman ajantasaisia asiakirjoja yritys voi:
- menettää luvan toimia Soteri-rekisterissä
- jäädä pois palveluseteli- tai ostopalvelutoiminnasta
- kohdata viranomaispuutteen, joka pysäyttää toiminnan
Viranomaislähteet: THL:n määräys 5/2024 ja THL:n määräys 3/2024
Lakisääteiset asiakirjat sote-yrittäjille
THL:n määräykset (5/2024 omavalvonta ja 3/2024 tietoturva) koskevat sekä uusia että jo rekisterissä olevia yrityksiä.
Me laadimme vaaditut asiakirjat ja liitteet valmiiksi yrityksesi toimintaan sovitettuna.
Kun asiakirjat ovat ajan tasalla, yritykselläsi on selkeät valmiudet toimia turvallisesti, täyttää vaatimukset ja osoittaa luotettavuutensa palveluntuottajana.
Hyödyt, kun asiakirjat ovat kunnossa
- Vahvempi maineen ja luottamus asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden silmissä
- Paremmat mahdollisuudet palveluseteli- ja ostopalveluhauissa
- Toiminnan sujuvuus ja riskien hallintaa arjessa
Pienet sote-palveluntuottajat ovat tulevaisuuden tekijöitä
Soteri-Apu auttaa hoitamaan asiakirjat ja käytännöt kerralla kuntoon, jotta voit keskittyä palveluun ja asiakkaisiin.
Tietoturvasuunnitelma sote-palveluntuottajille (THL 3/2024)
Tietoturvasuunnitelma on lakisääteinen asiakirja, jolla varmistetaan asiakas- ja potilastietojen turvallinen käsittely.
THL:n määräys 3/2024 edellyttää, että jokaisella palveluntuottajalla on ajan tasalla oleva suunnitelma, joka kattaa tietojärjestelmien, käyttöympäristöjen ja henkilöstön tietoturvakäytännöt.
Omavalvontasuunnitelma sote-palveluntuottajille (THL 5/2024)
Omavalvontasuunnitelma on lakisääteinen asiakirja, joka osoittaa, miten yritys huolehtii palvelujen laadusta ja asiakasturvallisuudesta.
THL:n määräys 5/2024 edellyttää, että jokaisella palveluntuottajalla on ajan tasalla oleva omavalvontasuunnitelma, joka kattaa riskienhallinnan, henkilöstön vastuut ja seurannan.
Kun asiakirjat ovat kunnossa, yritykselläsi on valmiudet toimia turvallisesti, täyttää vaatimukset ja osoittaa luotettavuutensa.
Palvelut
Soteri-asiakirjapaketti
Valmiit asiakirjat Soteri-rekisteröintiin tai kokonaispäivitykseen
Sisältää sekä omavalvonta- että tietoturvasuunnitelmat liitteineen ja ohjauksen Soteri-rekisteröintiin.
Asiakirjat laaditaan THL:n uusimpien määräysten (3/2024 ja 5/2024) mukaisesti ja sovitetaan yrityksen toimintaan.
Kenelle palvelu sopii
Soteri-asiakirjapaketti on tarkoitettu yrityksille ja yhdistyksille, jotka hakevat tai haluavat hakeutua
Soteri-rekisteriin, sekä rekisterissä jo toimiville, jotka tarvitsevat asiakirjakokonaisuuden päivityksen uusien määräysten mukaiseksi.
- Soveltuu uusille palveluntuottajille ja rekisterissä jo toimiville
- Käytettävissä myös silloin, kun omavalvonta tai tietoturvasuunnitelma on jo osittain olemassa
- Hyödynnettävissä Leader-kehittämistukeen
Palvelun tarkempi sisältö
Omavalvonta- ja tietoturvasuunnitelmat (THL 5/2024 ja 3/2024) liitteineen
- Ohjaus ja tuki Soteri-rekisteröintiin
- Riskienhallinta ja poikkeamien käsittely
- Käyttövaltuuksien ja kulkuoikeuksien hallinta (sis. Avainhallinta-Apu)
- Vastuuhenkilöiden tehtävien ja vastuiden selkeyttäminen
- Tietoturvan ja laadun jatkuvuuden varmistaminen
Palvelun toteutus
Palvelu toteutetaan kehittämisotteen kautta. Asiakirjat laaditaan yrityksen suunnitellun toiminnan ja tulevien käytäntöjen pohjalta, jotta kaikki on valmiina ennen Soteri-rekisteröintiä ja toiminnan käynnistämistä.
Jos yritys on jo toiminnassa, asiakirjat päivitetään olemassa olevien käytäntöjen mukaisiksi ja uusien määräysten tasolle.
Kokonaisuus laaditaan asiantuntijahaastattelun perusteella ja sovitetaan yrityksen arkeen.
Toimitustapa ja hinta
Asiakirjat toimitetaan sähköisesti valmiina OneDrive-kansiorakenteena.
Tiedostot ovat pääasiassa Word-muodossa ja helposti muokattavissa. Halutessasi ne voi myös muuttaa Google-dokumenteiksi.
1 hengen yritys – 2 390 € + alv 25,5 %
2–10 hengen yritys – 2640 € + alv 25,5 %
Tuki ja rahoitus
Palvelu soveltuu Leader-kehittämistukeen.
Tuen määrä vaihtelee alueittain ja hankkeen sisällön mukaan. Tyypillisesti yrityksille myönnetään 40–60 % tuki, ja yhdistyksille jopa 70–100 %.
Jos palvelu on osa laajempaa kehittämiskokonaisuutta, tuki voidaan hakea myös ELY:n yrityksen kehittämishankkeena (tyypillisesti 30–50 %).
Maksu voidaan jakaa useampaan erään ilman lisäkuluja (1–6 erää, sovitaan ennen tilausta).
Autamme selvittämään tukikelpoisuuden ennen tilausta.
Sote-omavalvontasuunnitelma (THL 5/2024)
Ajantasainen ja käytännönläheinen suunnitelma palvelun laadun ja turvallisuuden varmistamiseen.
Omavalvontasuunnitelma on lakisääteinen asiakirjakokonaisuus, joka kattaa toiminnan riskienhallinnan, asiakasturvallisuuden ja henkilöstön vastuut.
Asiakirjat laaditaan THL:n määräyksen 5/2024 mukaisesti ja sovitetaan yrityksen toimintaan.
Kenelle palvelu sopii
Omavalvontasuunnitelmapalvelu on tarkoitettu yrityksille ja yhdistyksille, jotka haluavat päivittää tai laatia ensimmäisen omavalvontasuunnitelman THL:n määräyksen 5/2024 mukaisesti.
- Sopii sekä rekisterissä jo toimiville että rekisteröintiä valmisteleville
- Myös niille, joiden aiempi suunnitelma kaipaa päivitystä tai laajennusta
- Soveltuu Leader-kehittämistukeen
Palvelun tarkempi sisältö
Palvelun tarkempi sisältö – Sote-omavalvontasuunnitelma (THL 5/2024)
- THL 5/2024 mukainen omavalvontasuunnitelma liitteineen
- Palveluntuottajaa, palveluyksikköä ja toimintaa koskevat tiedot
- Asiakas- ja potilasturvallisuuden varmistaminen, laadunhallinta ja vastuusuhteet
- Asiakkaan ja potilaan asema, oikeudet ja muistutusten käsittely
- Henkilöstön määrä, osaaminen, perehdytys ja riittävyyden seuranta
- Monialainen yhteistyö ja palvelujen koordinointi
- Toimitilat, välineet ja laitteet, lääkehoidon toteutus ja dokumentointi
- Asiakas- ja potilastietojen käsittely ja tietosuoja (sisältää GDPR:n osoitusvelvollisuuden)
- Riskienhallinnan toteutus, seuranta ja raportointi
- Ostopalvelujen ja alihankinnan valvonta sekä jatkuvuuden ja valmiuden suunnittelu
- Suunnitelman toimeenpano, julkaiseminen ja seuranta käytännön työssä
Palvelun toteutus
Suunnitelma laaditaan yhdessä asiantuntijan kanssa kehittämisotteen kautta.
Haastattelun ja nykytilan kartoituksen perusteella tunnistetaan kehityskohdat, jotka kirjataan suunnitelmaan ja liitteisiin.
Uusille toimijoille suunnitelma laaditaan tulevan toiminnan ja käytäntöjen pohjalta.
Jos yritys on jo toiminnassa, asiakirja päivitetään olemassa olevien käytäntöjen mukaiseksi ja uusien määräysten tasolle.
Omavalvontasuunnitelma laaditaan THL:n määräyksen 5/2024 mukaisesti, ja sen rakenne kattaa kaikki määräyksen edellyttämät osa-alueet.
Toimitustapa ja hinta
Asiakirjat toimitetaan sähköisesti valmiina kansiorakenteena.
Tiedostot ovat pääasiassa Word-muodossa ja helposti muokattavissa. Halutessasi ne voi myös avata tai muuttaa Google-dokumenteiksi.
- 1 hengen yritys – 1 240 € + alv 25,5 %
2–10 hengen yritys – 1 370 € + alv 25,5 %
Tuki ja rahoitus
Palvelu soveltuu Leader-kehittämistukeen. Tuen määrä vaihtelee alueittain ja hankkeen sisällön mukaan.
Tyypillisesti yrityksille myönnetään 40–60 % tuki, ja yhdistyksille jopa 70–100 %. Jos palvelu on osa laajempaa kehittämiskokonaisuutta, tuki voidaan hakea myös ELY:n yrityksen kehittämishankkeena (tyypillisesti 30–50 %).
Maksu voidaan jakaa useampaan erään ilman lisäkuluja (1–6 erää, sovitaan ennen tilausta).
Autamme selvittämään tukikelpoisuuden ennen tilausta.
Sote-tietoturvasuunnitelma (THL 3/2024)
Tietoturva-asiakirjat ja ohjeet asiakas- ja potilastietojen suojaamiseen.
Tietoturvasuunnitelma on lakisääteinen asiakirjakokonaisuus, jolla varmistetaan asiakastietojen turvallinen käsittely ja tietojärjestelmien suojaus.
Asiakirja laaditaan THL:n määräyksen 3/2024 mukaisesti ja sovitetaan yrityksen toimintaan.
Kenelle palvelu sopii
Tietoturvasuunnitelmapalvelu on tarkoitettu sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottajille, jotka tarvitsevat THL:n määräyksen 3/2024 mukaisen ajantasaisen tietoturvasuunnitelman.
- Sopii rekisterissä jo toimiville sekä uusille palveluntuottajille
- Myös tilanteisiin, joissa tietoturvasuunnitelmaa ei ole vielä laadittu
- Soveltuu Leader-kehittämistukeen
Palvelun tarkempi sisältö
Palvelun tarkempi sisältö – Sote-tietoturvasuunnitelma (THL 3/2024)
- THL 3/2024 ja sen mallipohjan mukainen tietoturvasuunnitelma liitteineen
- Tietojärjestelmien ja asiakastietojen suojaus
- Käyttövaltuuksien ja kulkuoikeuksien hallinta (sis. Avainhallinta-Apu)
- Rekisteröidyn informointi ja tietosuojaselosteet (asiakas-, työntekijä- ja markkinointirekisterit)
- Riskien ja poikkeamien hallinta tietoturvassa
- Tietojen käsittelyn ja varmuuskopioinnin ohjeistus
- Tietoturvan jatkuvuuden varmistaminen ja seuranta
- Kattaa myös GDPR:n osoitusvelvollisuuden edellyttämän dokumentoinnin ja tietosuojakäytännöt
Palvelun toteutus
Palvelu toteutetaan kehittämisotteen kautta.
Asiakirjat laaditaan yrityksen toimintaan sovitettuna ja tarvittaessa aiemmat suunnitelmat päivitetään uusien määräysten mukaisiksi.
Suunnitelma laaditaan THL:n mallipohjan pohjalta, ja se sisältää kaikki määräyksessä edellytetyt osa-alueet, kuten riskienhallinnan, tietojärjestelmien ja henkilöstön tietoturvakäytännöt sekä ohjeet tietojen käsittelyyn ja suojaamiseen.
Toimitustapa ja hinta
Asiakirjat toimitetaan sähköisesti valmiina kansiorakenteena. Tiedostot ovat pääasiassa Word-muodossa ja helposti muokattavissa. Halutessasi ne voi myös avata tai muuttaa Google-dokumenteiksi.
- 1 hengen yritys – 1 790 € + alv 25,5 %
- 2–10 hengen yritys – 1930 € + alv 25,5 %
Tuki ja rahoitus
Palvelu soveltuu Leader-kehittämistukeen.
Tuen määrä vaihtelee alueittain ja hankkeen sisällön mukaan.
Tyypillisesti yrityksille myönnetään 40–60 % tuki, ja yhdistyksille jopa 70–100 %. Jos palvelu on osa laajempaa kehittämiskokonaisuutta, tuki voidaan hakea myös ELY:n yrityksen kehittämishankkeena (tyypillisesti 30–50 %).
Maksu voidaan jakaa useampaan erään ilman lisäkuluja (1–6 erää, sovitaan ennen tilausta).
Autamme selvittämään tukikelpoisuuden ennen tilausta.
Jos yritys tilaa sekä omavalvonta- että tietoturvasuunnitelman päivityksen samanaikaisesti, kokonaisuus tarjotaan edullisempaan yhteishintaan.
Voit saada tähän palveluun Leader-kehittämistukea
Tuki soveltuu sote-alan yrityksille ja palveluja tuottaville yhdistyksille, kun tavoitteena on kehittää omavalvontaa, tietoturvaa tai muita Soteri-rekisteröinnin edellyttämiä asiakirjoja ja toimintakäytäntöjä.
Yrityksille tuki kattaa tyypillisesti 40–60 %, yhdistyksille jopa 85 % kustannuksista.
📎 Lue lisää: Miksi niin moni pienyrittäjä jättää kehittämistuen hyödyntämättä?
Näin palvelu etenee
1. Kartoitus ja suunnittelu
Käymme tilanteesi läpi puhelimitse tai etätapaamisessa ja sovimme tarvittavat toimenpiteet yrityksesi tarpeiden mukaan.
2. Asiakirjat laaditaan puolestasi
Laadimme asiakirjat vastauksiesi ja sovittujen kehittämistoimien pohjalta.
Saat ne tarkistettavaksi ja muokkaamme tarvittaessa ennen lopullista toimitusta.
3. Toimitus valmiina kokonaisuutena
Saat asiakirjat käyttövalmiina selkeässä kansiorakenteessa suojattuna linkkinä OneDriven kautta, yrityksesi toimintaan räätälöityinä.
Ota yhteyttä sote-asiakirjoissa ja Soteri-rekisteröinnissä
Ota yhteyttä sote-asiakirjoissa ja Soteri-rekisteröinnissä. Voit tilata yksittäisen asiakirjan, pyytää päivityksen nykyisiin suunnitelmiin tai varata lyhyen maksuttoman keskustelun.
Käymme tilanteesi läpi 15–30 minuutissa ja katsomme, mitä asiakirjoja tarvitaan ja ovatko nykyiset käytännöt ajan tasalla.
Voimme myös auttaa, jos pohdit Soteri-rekisteröintiä, alvittomien sosiaalipalvelujen ehtoja tai sitä, miten omavalvonta ja tietoturva kannattaa toteuttaa omassa palvelussasi.
Ota yhteyttä
Usein kysytyt kysymykset
1. Pitääkö asiakirjat tehdä ennen vai jälkeen Soteri-hakemuksen?
Asiakirjat tulee laatia ennen rekisteröintihakemusta.
Sekä omavalvontasuunnitelma että tietoturvasuunnitelma kuuluvat hakemuksen edellyttämiin liitteisiin, ja ne osoittavat, että yritys täyttää Soteri-rekisterin vaatimukset.
2. Entä jos olen jo Soteri-rekisterissä?
Voit tilata asiakirjojen päivityksen uusien THL:n määräysten (3/2024 ja 5/2024) mukaiseksi.
Palvelussa käydään läpi, mitkä osiot ovat jo kunnossa ja mitä kannattaa uudistaa.
3. Keitä THL:n määräykset 3/2024 ja 5/2024 koskevat?
Ne koskevat kaikkia sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajia – myös yksinyrittäjiä ja pienyrityksiä, jotka tarjoavat palveluja asiakkaiden kotiin, vastaanotolle tai etäyhteyden kautta.
Jos yrityksesi on Soteri-rekisterissä tai hakeutumassa sinne, sinun on huolehdittava, että sekä tietoturva- että omavalvontasuunnitelma ovat ajan tasalla.
4. Kuinka paljon minun tarvitsee itse tehdä?
Vain vastata kysymyksiin tai osallistua lyhyeen haastatteluun.
Kaikki asiakirjat laaditaan puolestasi, ja saat ne valmiina.
- Lue lisää kohdasta Miten toimimme.
5. Kuinka varmistan, että tietoni ovat turvassa?
Asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään EU:n sisällä sijaitsevilla palvelimilla.
- Tarkemmat tiedot: Miten toimimme ja Tietosuoja (linkit sivun alaosassa).
6. Voinko saada tukea kustannuksiin?
Kyllä. Useimmat asiakkaamme hyödyntävät Leader- tai ELY-kehittämistukea.
Autamme tukihakemuksen valmistelussa ja liitteiden laatimisessa.
- Lue lisää osiosta Tuki ja rahoitus.
7. Mitä jos viranomainen pyytää lisäselvityksiä?
Autamme täydentämään asiakirjoja ilman lisäkuluja, jos viranomainen pyytää täsmennyksiä.
8. Kuinka usein asiakirjat pitää päivittää?
THL suosittelee tarkistusta vähintään kerran vuodessa tai aina, kun toiminnassa tapahtuu muutoksia – esimerkiksi henkilöstössä, tietojärjestelmissä tai palveluvalikoimassa.
Useimmat yritykset päivittävät suunnitelmat 1–2 vuoden välein.
9. Saanko apua asiakirjojen käyttöönottoon?
Kyllä. Toimituksen yhteydessä käydään läpi, miten asiakirjat otetaan käyttöön ja miten niitä päivitetään jatkossa.
10. Mitä eroa on omavalvonta- ja tietoturvasuunnitelmalla?
Omavalvontasuunnitelma käsittelee palvelun laatua, turvallisuutta ja riskienhallintaa. Tietoturvasuunnitelma keskittyy asiakas- ja potilastietojen suojaamiseen, tietojärjestelmiin ja henkilöstön käytäntöihin.
Ne täydentävät toisiaan ja muodostavat yhdessä Soteri-rekisteröinnin kannalta vaaditun kokonaisuuden.
11. Mitä jos en tiedä, mistä aloittaa?
Aloita varaamalla maksuton kartoitusaika.
Käymme tilanteesi läpi ja kerromme, mitä asiakirjoja oikeasti tarvitset.
- Kartoituksen voit varata Ota yhteyttä -sivun kautta.