Sopimus-Apu 

Selkeät sopimukset, pelisäännöt ja tarjoukset

Saat asiantuntijan laatimat sopimukset ja käytännön ohjeet, jotka pitävät asiat hallinnassa ja arjen selkeänä. 

Suunnittelemme samalla toimintamallit, jotka ehkäisevät väärinkäsityksiä ja vahvistavat luottamusta.

✔  Räätälöidyt sopimukset ja ohjeet

✔  Nopea toimitus tarvittaessa

✔  Toimintamallit, jotka tukevat kasvua ja yhteistyötä

Varaa maksuton kartoitus

Kun paperit ovat levällään tai puuttuvat kokonaan

Tämä näkyy arjessa epäselvyyksinä, väärinkäsityksinä ja hukattuna aikana.

Monessa yrityksessä sopimukset ja ohjeet ovat hajallaan, eikä toimintatavoista ole yhteistä dokumenttia. Silloin vastuut jäävät epäselviksi ja pienetkin asiat vaativat selittelyä.

Selkeä dokumentointi säästää aikaa, vahvistaa luottamusta ja helpottaa yhteistyötä.

Puuttuvat ja epämääräiset asiakirjat aiheuttavat turhaa riskiä

Kun sopimukset ja ohjeet eivät ole kunnossa, vastuut hämärtyvät ja luottamus alkaa murentua.

Viranomainen voi pyytää selvityksiä, ja asiakkaiden tai kumppaneiden kanssa syntyy helposti tulkintaeroja.

Pienetkin puutteet voivat johtaa reklamaatioihin, viivästyksiin tai oikeudellisiin toimiin – usein aivan turhaan.

Kun sopimukset ovat kunnossa, yhteistyö toimii ja asiat etenevät

  • Selkeyttävät yhteistyötä ja projektien hallintaa
  • Antavat turvaa viranomaisasioissa ja sopimustilanteissa
  • Vahvistavat ammattimaista ja luotettavaa vaikutelmaa
  • Parantavat mahdollisuuksia menestyä tarjouskilpailuissa
Varaa maksuton kartoitus

Hinnasto

YKSITTÄISET ASIAKIRJAT

Tarjous / tarjousteksti

Ammattimainen tarjous tai tarjouspyyntöön vastaus nopeallakin aikataululla.  

220€

Palvelu- tai toimeksiantosopimus

Säännölliseen palveluun tai jatkuvaan yhteistyöhön. Määrittelee tehtävät, vastuut ja hinnan.

240€

Alihankintasopimus

Kun käytät toista yritystä osana omaa palveluasi

250€

Käyttöehdot

Yrityksen tai verkkopalvelun toimintaperiaatteet ja vastuurajat 

220€

Toimitusehdot

Maksujen, toimitusten ja vastuiden sopiminen

220€

Palautus- ja peruutusehdot

Kuluttajapalveluihin, verkkokauppaan ja varauksiin

170 €

Salassapitosopimus (NDA)

Luottamuksellisen tiedon suojaamiseen ja yhteiskehittämiseen  

170€

Yhteistyön pelisäännöt

Kun sovitaan käytännön toimintatavat projekteissa tai verkostoissa

260€

Projektisopimus

Pitkäkestoiseen yhteistyöhön tai yhteishankkeeseen 

290€

Muut asiakirjat ja tekstit

LyJos et löydä tarvitsemaasi asiakirjaa listasta, kerro mitä tarvitset.

Kysy tarjous

Hinnat koskevat tyypillisiä pienyrityksiä ja yhdistyksiä.

Laajemmat kokonaisuudet hinnoitellaan tilanteen mukaan, mutta useimmat asiakirjat mahtuvat näihin hintaluokkiin. 

Jos tarvitset lisäksi tietosuojaan tai sote-palveluihin liittyviä asiakirjoja, löydät ne täältä:

Tutustu GDPR-Apuun
Tutustu Soteri-Apuun

Varaa Sopimus-Apu -kartoitus

Käydään läpi tilanteesi ja katsotaan, mikä asiakirja tai palvelukokonaisuus on sinulle oikea. Kartoitus ei sido sinua mihinkään.

Varaa kartoitus

Palvelukokonaisuudet

Selkeästi rajatut kokonaisuudet, jotka kehittävät yrityksen sopimuksia, yhteistyötä ja tarjoustoimintaa.
Kaikki valmiit palvelukokonaisuudet sisältävät asiantuntijatyön, asiakirjat ja tekoälybotin käyttöönoton.
Leader-kehittämistuki on mahdollinen, kun kokonaisuudella parannetaan yrityksen toimintaa ja kilpailukykyä.

SOPIMUS-APU
Verkkokauppapaketti

Sopimukset, ehdot ja toimintamallit verkkopaileluille. 

Sopii verkkokursseille, digipalveluille ja varausjärjestelmille.

SOPIMUS-APU
Kumppanuuspaketti

Alihankinta ja yhteistyö selkeäksi

Selkeät sopimukset ja pelisäännöt yritysten väliseen yhteistyöhön. Vähentää riskejä ja tukee luottamusta kumppanuuksissa. 

SOPIMUS-APU
Tarjouspaketti

Tarjoukset ja asiakasviestintä kuntoon

Paranna myyntiprosessin laatua ja vahvista yrityksesi uskottavuutta selkeillä tarjouksilla ja sopimuksilla.  

Kenelle palvelu sopii

Sopii yrityksille ja yhdistyksille, jotka myyvät tuotteitaan tai palveluitaan verkossa. Takaa, että myynnin ehdot, toimitusvastuut ja reklamaatiot on määritelty selkeästi.  

Palvelun tarkempi sisältö

Perus:

  • Palvelusopimus tai toimeksiantosopimus verkkopalvelulle

  • Käyttöehdot ja toimitusehdot (sis. palautus- ja peruutusehdot)

  • Sopimusehdot (yleiset ja erityiset)

Laaja:

  • Sisältää peruspaketin asiakirjat

  • Viestintä- ja toimintamallit reklamaatioihin, palautuksiin ja viivästyksiin

  • Asiakirjojen asennus yrityksen verkkosivuille (tekstit, linkit ja näkyvyys) 

Palvelu sisältää kaikki tarvittavat tekstit ja toimintamallit myyntiprosessin ja asiakasvastuiden hallintaan:  

  • Käyttöehtojen tekstit: Palvelun käyttöä ja vastuita koskevat säännöt.
  • Toimitusehtojen tekstit: Maksujen, toimitusten ja sopimuksen päättämisen säännöt. 
  • Palautus- ja peruutusehtojen tekstit: Kuluttajansuojan vaatimat ehdot ja toimintamalli. 
  • Viestintä- ja toimintamallit: Ohjeet ja mallit reklamaatioiden, palautusten ja viivästysten käsittelyyn. * Sopimusehdot (yleiset ja erityiset)

Toimitustapa ja hinta

Asiakirjat toimitetaan sähköisesti valmiina Word-tiedostoina.

 
Laajassa paketissa voidaan toteuttaa myös verkkosivulle asennus asiakkaan julkaisujärjestelmään (esim. Webnode tai WordPress).

Hinnasto:

  • Perus 580 € + alv 25,5 %

  • Laaja 720 € + alv 25,5 %
    Jos tilaat samanaikaisesti GDPR-viestintä PRO -paketin, saat -10 % alennuksen yhteishinnasta.

Tuki ja rahoitus

Tähän palveluun voi saada Leader- tai ELY-kehittämistukea. Tukien määrä vaihtelee yleensä 40–100 % toimijasta ja hanketyypistä riippuen.

Autamme selvittämään tukikelpoisuuden maksutta ennen tilausta ja laadimme tarvittaessa liitteet hakemukseen.

Jos kehittämistuki ei ole käytettävissä, voit hyödyntää myös korotonta osamaksua, jossa maksun voi jakaa 1, 3 tai 6 erään ilman lisäkuluja.

Työ alkaa vasta, kun rahoitus tai maksujärjestely on vahvistettu. 

Kenelle palvelu sopii

Sopimus-Avun Kumppanuuspaketti on tarkoitettu yrityksille, jotka toimivat alihankinta- tai yhteistyöverkostoissa. 

Sopii sekä pitkäaikaiseen yhteistyöhön että yksittäisiin sopimussuhteisiin, joissa halutaan selkeät vastuut ja roolit.

Palvelun tarkempi sisältö

Perus:

  • Alihankintasopimus

  • Salassapitosopimus (NDA)

  • Yhteistyön pelisäännöt

Laaja:

  • Sisältää peruspaketin asiakirjat

  • DPA tai sopimusliite henkilötietojen käsittelyyn

  • Käyttöönotto-ohjeet ja yhteenveto vastuiden ja roolien jakautumisesta 

Toimitustapa ja hinta

Asiakirjat toimitetaan sähköisesti valmiina Word-tiedostoina.

Räätälöinti tehdään yrityksen yhteistyörakenteen mukaan.

Hinnasto:

  • Perus 550 € + alv 25,5 %

  • Laaja 670 € + alv 25,5 % 

Tuki ja rahoitus

Tähän palveluun voi saada Leader- tai ELY-kehittämistukea. Tukien määrä vaihtelee yleensä 40–100 % toimijasta ja hanketyypistä riippuen.

Autamme selvittämään tukikelpoisuuden maksutta ennen tilausta ja laadimme tarvittaessa liitteet hakemukseen.

Jos kehittämistuki ei ole käytettävissä, voit hyödyntää myös korotonta osamaksua, jossa maksun voi jakaa 1, 3 tai 6 erään ilman lisäkuluja.

Työ alkaa vasta, kun rahoitus tai maksujärjestely on vahvistettu. 

Kenelle palvelu sopii

Sopimus-Avun Tarjouspaketti on suunnattu yrityksille, jotka haluavat yhdenmukaistaa tarjouksensa ja sopimuskäytäntönsä.

Sopii erityisesti asiantuntijapalveluille ja projekteihin, joissa tarjous- ja sopimusvaihe toistuu usein.

Palvelun tarkempi sisältö

Perus:

  • Tarjouspohja ja tarjousviestit

  • Toimeksiantosopimus

  • Palvelukuvaus ja toimitusehdot

Laaja:

  • Sisältää peruspaketin asiakirjat

  • Myynti- ja viestintäohje tarjous- ja sopimustilanteisiin

  • Mallit lisätarjousten ja muutostöiden käsittelyyn 

Toimitustapa ja hinta

Asiakirjat toimitetaan sähköisesti valmiina Word-tiedostoina.

Mukautetaan yrityksen palvelu- ja myyntiprosessiin.

Hinnasto:

  • Perus 520 € + alv 25,5 %

  • Laaja 640 € + alv 25,5 % 

Tuki ja rahoitus

Tähän palveluun voi saada Leader- tai ELY-kehittämistukea. Tukien määrä vaihtelee yleensä 40–100 % toimijasta ja hanketyypistä riippuen.

Autamme selvittämään tukikelpoisuuden maksutta ennen tilausta ja laadimme tarvittaessa liitteet hakemukseen.

Jos kehittämistuki ei ole käytettävissä, voit hyödyntää myös korotonta osamaksua, jossa maksun voi jakaa 1, 3 tai 6 erään ilman lisäkuluja.

Työ alkaa vasta, kun rahoitus tai maksujärjestely on vahvistettu. 

Voit saada tähän palveluun Leader-kehittämistukea 

Tuki soveltuu yrityksille ja yhdistyksille, kun tavoitteena on kehittää sopimus- ja hallintakäytäntöjä tai parantaa toiminnan laatua.
Yrityksille tuki kattaa tyypillisesti 40–60 %, yhdistyksille jopa 85 % kustannuksista.  

 📎 Lue lisää: Miksi niin moni pienyrittäjä jättää kehittämistuen hyödyntämättä?

Näin palvelu etenee

1. Kartoitus ja suunnittelu

Useimmat palvelut alkavat puhelinhaastattelulla, jossa käydään läpi yrityksesi tilanne ja asiakirjatarpeet. Haastattelu kestää yleensä 15–30 minuuttia ja auttaa tekemään työn kerralla oikein. 

2. Asiakirjan laadinta

Laadimme asiakirjat yrityksesi toimintaan sopiviksi kerättyjen tietojen perusteella. Kaikki tehdään valmiiksi Word-muotoon, jotta voit käyttää ja päivittää niitä helposti myös jatkossa.

3. Tarkistus ja käyttöönotto

Saat asiakirjat sähköpostitse tai OneDrive-linkkinä. Voit tarkistaa sisällön ja pyytää tarvittaessa muutoksia. Korjaukset sisältyvät hintaan.

Lue tarkemmin työskentelytavasta sivulta: Miten toimimme

Ota yhteyttä

Jos haluat kysyä tarkemmin Sopimus-Apu -palvelusta tai tarvitset apua yksittäisessä tilanteessa, voit lähettää viestin tällä lomakkeella. 

Vastaamme yleensä saman päivän aikana.

Usein kysytyt kysymykset 

1. Tarvitsenko useamman asiakirjan vai riittääkö yksi?

Yksi sopimus voi riittää yksittäiseen tilanteeseen, mutta useimmat hyötyvät useamman asiakirjan kokonaisuudesta, sillä silloin vastuut ja pelisäännöt ovat linjassa keskenään.

2. Sisältyykö juridinen tarkastus?  

Kaikki asiakirjat laaditaan lainmukaisesti ja käytännönläheisesti. Useimmat eivät vaadi juristin tarkistusta, mutta tarjoamme sen tarvittaessa lisäpalveluna.

Meillä on yhteistyöjuristeja, jotka voivat tarkistaa yksittäisen sopimuksen (190–250 € / asiakirja).  

3. Kuinka nopeasti työ valmistuu? 

Yksittäiset asiakirjat ja tarjoukset voidaan toimittaa nopeimmillaan muutamassa tunnissa, jos tilanne on kiireellinen. 

Laajemmat kokonaisuudet valmistuvat yleensä noin viikossa haastattelusta, riippuen asiakkaan osallistumisesta ja lisätietojen toimituksesta.  

4. Voinko hyödyntää Leader-kehittämistukea? 

Kyllä, jos kehität yrityksen toimintaa laajemmin, esimerkiksi sopimus- ja tarjoustoimintaa.
Autamme tukikartoituksessa ja tarvittavien liitteiden laadinnassa.

5. Voinko palata myöhemmin päivitysten kanssa?

Kyllä. Sopimukset ja ohjeet ovat muokattavissa myöhemmin, ja päivitykset voidaan toimittaa nopeasti myös jälkikäteen.

6. Saanko tästä myös GDPR- tai sote-asiakirjat? 

Et. Ne tehdään erillisissä palveluissa: GDPR-Apu ja Sote-Apu.
Löydät niistä lisätiedot ja linkit hinnaston alapuolelta.

7. Voinko keskustella palvelusta ennen tilausta? 

Kyllä. Maksuton kartoitus on avoin kaikille yrityksille, myös ennen tukihakemusta.