GDPR | SOTE – Tietoturvan perehdytys- ja koulutussuunnitelma – suojaa yrityksesi virheiltä ja väärinkäsityksiltä
Mikä tämä asiakirja on?
Useimmat tietoturvariskit johtuvat inhimillisistä virheistä – ei hakkeroinneista.
Kun ohjeet ovat epäselvät tai perehdytystä ei ole hoidettu kunnolla, seuraukset voivat olla vakavia.
Tietoturvan perehdytys- ja koulutussuunnitelma on asiakirja, jossa:
suunnitellaan, miten uudet työntekijät perehdytetään tietosuojaan ja tietoturvaan
aikataulutetaan vuosittaiset tietoiskut, päivitykset ja osaamisen ylläpito
varmistetaan, että tietosuoja pysyy mukana arjessa – ei vain teoriassa
Kyse ei ole yhdestä koulutushetkestä, vaan jatkuvasta, dokumentoidusta tavasta pitää osaaminen ajan tasalla.
Viranomaiset suosittelevat ns. monitasoista tietosuojaselostetta – tämä tarkoittaa, että eri kohderyhmille (esim. asiakkaat, työntekijät, kumppanit) laaditaan erilliset selosteet, jotka on helppo ymmärtää ja käyttää.
Lue lisää: Monitasoinen tietosuojaseloste – fiksumpi tapa kertoa olennaiset asiat
Kenelle se on pakollinen tai suositeltava?
Tämä suunnitelma on tärkeä erityisesti:
asiakastietoja käsitteleville aloille, kuten sote-, koulutus- ja hyvinvointialalle
pienyrityksille ja yhdistyksille, joilla ei ole omaa IT-tukea
organisaatioille, joissa vastuuhenkilöt tai työntekijät vaihtuvat usein
kaikille, jotka haluavat toimia fiksusti ja ennakoivasti – ei reaktiivisesti
Mitä hyötyä siitä on?
✅ Vältetään virheitä, epäselvyyksiä ja tietoturvaloukkauksia
✅ Perehdytys on selkeä ja toistettavissa, ei henkilösidonnainen
✅ Yritys voi osoittaa, että koulutus ei ole sattumanvaraista
✅ Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden luottamus vahvistuu
Mitä seuraa, jos tämä puuttuu?
- Uudet työntekijät jäävät ilman kunnollista perehdytystä
- Ohjeistus jää muistin varaan tai vastuuhenkilön mukana katoaa
- Kukaan ei tiedä, milloin viimeksi on koulutettu – tai ketä
- Viranomaiselle ei pystytä näyttämään suunnitelmallisuutta → osoitusvelvollisuus vaarantuu
Miten tämä hoidetaan Easy GDPR Docs -palvelussa?
Palveluun sisältyvä perehdytys- ja koulutussuunnitelma:
sisältää esimerkkirakenteen vuosittaiselle koulutukselle ja perehdytykselle
kattaa sekä uudet työntekijät että olemassa olevan henkilöstön ylläpitävän koulutuksen
toimii helposti liitettävänä osana tietoturvasuunnitelmaa
on muokattavissa omien käytäntöjen ja resurssien mukaan
💡 Voit määritellä itse vastuuhenkilöt, aikataulun ja koulutuksen muodot – selkeä malli on jo valmiina.
Linkit ja lisätieto
📎 [Perehdytys ja tietosuojakoulutus – ohjeita organisaatioille (tietosuoja.fi)]
📎 [Osoitusvelvollisuus – mitä se tarkoittaa?]
📎 [Tietoturvasuunnitelma – kivijalka, joka osoittaa, että yrityksesi toimii oikein]