Alihankinta vai työsuhde | Miten verottaja arvioi yhteistyötä
Käytätkö alihankkijaa, laskutuspalvelua tai teetätkö työtä ilman erillistä sopimusta. Yhteistyön luonne ei ratkea sillä, millä nimellä tekijää kutsutaan. Verottaja katsoo aina sitä, miten työ on käytännössä järjestetty ja kuka kantaa vastuun tekemisestä.
Mitä toimeksiantosuhde tarkoittaa käytännössä
Toimeksiantosuhde on yritysten välistä työtä. Tilaaja sopii mitä tehdään ja millä tavoilla työ sovitetaan osaksi kokonaisuutta. Tekijä hoitaa työn omalla vastuullaan, laskuttaa omissa nimissään ja kantaa yrittäjän riskin. Tämä käytännön vastuunjako erottaa alihankinnan työsuhteesta.
Milloin yhteistyö alkaa näyttää työsuhteelta
Viranomainen arvioi yhteistyötä kokonaisuutena. Yksittäinen kohta ei vielä ratkaise, mutta useampi samanaikainen piirre kallistaa tulkintaa helposti työsuhteen suuntaan.
Työsuhdemaisuutta syntyy erityisesti silloin, kun
- työtä ohjataan päivittäin ja yksityiskohtaisesti
- työ tehdään tilaajan välineillä ja tiloissa
- työ jatkuu samanlaisena kuukausesta toiseen ilman selkeitä toimeksiantoja
- tekijä ei kanna vastuuta työn lopputuloksesta tai virheistä
Usein rooleja ei ole määritelty niin, että ne tukisivat aidosti alihankintasuhdetta. Työtä aletaan tehdä ennen kuin on pysähdytty miettimään, mitä yrittäjämäinen yhteistyö käytännössä tarkoittaa ja millaisia toimintatapoja se edellyttää.
Verottaja-Suomi sanakirja
Alihankkija: Yritys tai henkilö, joka tekee työn omalla vastuullaan ja laskuttaa tekemisestään. Puhekielessä myös aliurakoitsija, laskutusmies tai tekijä.
Alihankintasuhde: Puhekieltä. Tarkoittaa, että työ tehdään urakkana tai keikkana (esim. siivous, rakennus) eikä palkkatyönä.
Toimeksiantosuhde: Yritysten välinen työkeikka, jossa tekijä kantaa yrittäjän vastuuta.
Työsuhde: Tilanne, jossa ohjaus, valvonta ja välineet tulevat tilaajalta.
Työkorvaus: Yritykselle maksettava korvaus työstä. Vaatii ennakkoperintärekisterin.
Kevytyrittäjä: Laskutuspalvelun kautta tekevä tekijä. Toimii käytännössä toimeksiantosuhteessa.
Freelancer: Keikkatyötä tekevä tekijä. Termi ei kerro juridista asemaa.
Laskutusmies / laskumies / laskuttaja: Puhekielen nimitys itsenäiselle tekijälle.
Aliurakoitsija: Rakennus- ja maanrakennusalalla käytetty termi alihankkijasta.
Vastuu työn tuloksesta: Yrittäjän tunnusmerkki: tekijä kantaa vastuun virheistä ja työjäljestä.
Ennakkoperintärekisteri: Rekisteri, joka mahdollistaa laskuttamisen ilman ennakonpidätystä.
Yrittäjän riski: Omat kulut, omat välineet, omat vakuutukset, oma vastuu.
Milloin yhteistyö näyttää alihankinnalta
Nämä tekijät tukevat yrittäjämäistä tekemistä ja näkyvät käytännössä:
Tekijä toimii omalla yrityksellään
- Y-tunnus ja ennakkoperintärekisteri.
Tekijä päättää miten työn toteuttaa
- Ei jatkuvaa valvontaa.
Tekijällä on omia välineitä tai hän vastaa kuluista
- Polttoaine, huolto, tarvikkeet tai muu kustannusvastuu.
Tekijä kantaa vastuun lopputuloksesta
- Tilaaja ei vastaa tekijän työjäljestä.
Tekijä laskuttaa työstä
- Hinta sovitaan ja laskutus hoidetaan yrittäjänä.
Verottajan nykylinjaus: yksi toimeksiantaja riittää
Kaikkien tunnusmerkkien ei tarvitse täyttyä
Näin korjaat tilanteen, jos yhteistyö on lipsumassa työsuhteen suuntaan
- Vähennä päivittäistä ohjausta
- Tee työstä selkeä toimeksianto, ei jatkuvaa työpanosta
- Sovi välineistä ja kuluista yrittäjämäisesti
- Selkeytä vastuu työn tuloksesta
- Käytä urakkaa, kokonaishintaa tai työkohtaista laskutusta
Pienet muutokset riittävät yleensä siihen, että kokonaisuus näyttää yrittäjyydeltä.
Mitä sopimuksessa pitää lukea
Sopimuksen ei tarvitse olla pitkä. Riittää, että siinä näkyy selvästi:
Mitä työtä tehdään: Mikä on työn tarkka sisältö ja raja.
Hinta ja hinnoittelu: Urakka, kokonaishinta tai muu selkeä hinnoittelumalli, joka tukee yrittäjyyttä.
Kuka vastaa välineistä ja kuluista: Tämä vaikuttaa suoraan siihen, miltä yhteistyö näyttää.
Kuka vastaa vahingoista ja vakuutuksista: Kenen vastuulla on työnjälki ja mahdolliset vahingot.
Miten laskutus toimii: Milloin laskutetaan ja mistä.
Sopimuksen voimassaolo ja päättäminen: Kuinka kauan sopimus on voimassa ja miten se päätetään.
Kun nämä asiat ovat kirjattuna, vältyt turhilta tulkinnoilta ja selittelyiltä.
Miksi tämä suojaa yritystäsi
Tämä ei ole paperisotaa. Tämä on tapa välttää turhat riskit ja kustannukset.
Haluatko sopimuksen, joka kestää tarkastelun
Laadimme sinulle selkeän alihankintasopimuksen, joka tukee yrittäjyyden tunnusmerkkejä ja toimii käytännössä.
Pyydä tarjous tai kysy lisää – saat ratkaisun nopeasti ja ilman turhaa byrokratiaa.
Linkit ja lähteet
Verohallinto: Palkansaaja vai yrittäjä
Verohallinto: Palkka ja työkorvaus verotuksessa