Vanha ttalteen , piilotettu)
GDPR-Apu
Valmiit GDPR-asiakirjat pienyrityksille ja yhdistyksille Saat yrityksesi tarpeisiin laaditut, viranomaisille esitettävät asiakirjat valmiina.
Kyse ei ole pelkästä paperinipusta. Suunnittelemme samalla käytännöt, joilla tietosuoja toimii arjessa ja vahvistaa luotettavuuttasi.
✔ Asiantuntijan laatimat asiakirjat kerralla kuntoon
✔ Ei järjestelmäasennuksia, ei tee-se-itse-täyttöä
✔ Valmis kokonaisuus, joka täyttää lakisääteiset vaatimukset
Miksi tarvitset GDPR-asiakirjat nyt?
GDPR velvoittaa kaikki yritykset ja yhdistykset – myös yksinyrittäjät – dokumentoimaan, miten henkilötietoja käsitellään (osoitusvelvollisuus). Tämä kattaa esimerkiksi ajanvaraukset, asiakasrekisterit ja markkinoinnin.
Valmiit asiakirjat voi tarvittaessa esittää viranomaisille, rahoittajille tai sopimuskumppaneille.
Viranomaislähde: https://tietosuoja.fi/osoitusvelvollisuus
Ilman Tietosuojadokumentteja voi seurata:
Huomautuksia tai muita hallinnollisia seuraamuksia
Sopimusneuvottelujen kariutuminen, heikompi uskottavuus
Epäselvät käytännöt, jotka lisäävät virheiden riskiä
Kun hoidat GDPR-velvoitteet kuntoon, saat:
Vahvemman maineen ja luottamuksen
Kilpailuedun (helpompi osallistua kilpailutuksiin ja yhteistyöhön)
Selkeät ohjeet ja toimintamallit, jotka säästävät aikaa
Kenelle palvelu sopii
Mikro- ja pienyritykset, myös ilman työntekijöitä
Yhdistykset (jäsenrekisterit, tapahtumat, uutiskirjeet)
Terapeutit, verkkokauppiaat, valmentajat, kouluttajat
Yritykset, joilta vaaditaan asiakirjat rahoituksissa, kilpailutuksissa tai sopimuksissa
Mitä palvelu sisältää
Saat kaikki asiakirjat, joilla täytät osoitusvelvollisuuden helposti ja luotettavasti, sekä käytännön ohjeet niiden toteutukseen.
Asiakirjat:
Tietoturvasuunnitelma ja -politiikka
Tietosuojaselosteet ja käsittelytoimien selosteet
Henkilöstön ohjeet ja käytännöt
Sopimukset ja mallit: DPA, DPIA, tasapainotesti
Varautumissuunnitelmat ja toimintamallit
Miten tämä palvelee yritystäsi?
Saat asiakirjat, jotka on räätälöity juuri yrityksesi toimintaan ja tarpeisiin
Ohjeet on kirjoitettu selkeästi ja käytännönläheisesti, jotta niitä on helppo noudattaa arjessa
Koko paketti on valmis esitettäväksi viranomaisille, rahoittajille tai yhteistyökumppaneille – ilman lisätyötä
Suunnittelemme kanssasi käytännöt ja kirjoitamme niistä selkeät ohjeet, jotta tietosuoja toteutuu arjessa.
Voit saada tähän palveluun Leader-kehittämistukea
Tuki voi kattaa jopa 50–100 % palvelun hinnasta.
Varaa maksuton tukikartoitus, niin selvitetään, onko tämä mahdollista sinun tilanteessasi.
Hinta ja maksaminen
Hinnoittelu perustuu yrityksen kokoon:
- Yhden hengen yritys: 2700 € + alv. 25,5 %
- 2–5 hengen yritykset: 2900 € + alv. 25,5 %
- 6+ hengen yritykset: tarjouspyynnöstä
Et ole varma, sopiiko palvelu sinulle tai kuuluuko se tukeen?
- Varaa maksuton sparrauspuhelu – käydään tilanne läpi ennen päätöstä.
Leadertuki
Leaderkehittämistuki voi kattaa merkittävän osan palvelun kustannuksista. Tämä tekee GDPRasiakirjojen hankinnasta edullisempaa ja vähentää taloudellista riskiä.
Miten tuki toimii:
Arvioimme tukikelpoisuuden ennen tilausta
Saat meiltä valmiit liitteet hakemukseen
Palvelun voi tilata ja toteuttaa myös ilman tukea, esimerkiksi jos asut alueella, jossa Leadertukea ei ole saatavilla
Tukiprosentit:
Uusi yrittäjä: jopa 70 %
Toimiva (vanha) yrittäjä: jopa 50 %
Esimerkki:
Palvelun hinta 2740 € → 70 % Leadertuki uudelle yrittäjälle: asiakkaan maksuosuus vain 822 € + alv. 24,5 %
Hyödyt sinulle:
Säästät kustannuksissa, jos saat tukea
Saat asiakirjat ja käytännöt kuntoon heti, vaikka tukea ei olisi
Voit sisällyttää palvelun myös osaksi laajempaa kehittämishanketta
Näin palvelu etenee
- Tukimahdollisuuden kartoitus – Maksuton selvitys Leader-tuen mahdollisuudesta
- Tuen hakeminen – Ohjeet ja tarvittavat liitteet hakemukseen, jos tuki on mahdollinen.
- Kartoitus – Puhelin- tai etätapaaminen, jossa käydään läpi tietosuojakäytännöt ja tarpeet.
- Luonnosten laadinta – Asiakirjat tehdään vastauksiesi ja sovittujen toimenpiteiden pohjalta.
- Tarkastus – Saat luonnokset tarkistettavaksi ja voit esittää muokkauksia tai lisäyksiä.
- Lopullinen toimitus – Hyväksytyt asiakirjat toimitetaan Word-tiedostoina selkeässä kansiorakenteessa.
(Tarkemmat vaiheet ja kuvaukset löytyvät UKK-osiosta.)
Hintalista
Ensimmäinen palvelu
Ipsa quae ab illo inventore veritatis
90€
Toinen palvelu
Architecto beatae vitae dicta sunt
200€
Kolmas palvelu
Eos qui ratione voluptatem sequi
400€
Neljäs palvelu
Magnam aliquam quaerat voluptatem
600€
Ensimmäinen palvelu
Dolores eos qui ratione voluptatem
90€
Toinen palvelu
Commodi consequatur quis autem
200€
Kolmas palvelu
Voluptas sit aspernatur aut odit
400€
Neljäs palvelu
Ratione voluptatem sequi nesciunt
600€
Usein kysytyt kysymykset
1. Koskeeko GDPR-asiakirjat myös minun yritystäni?
Kyllä. EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) koskee käytännössä kaikkia yrityksiä ja yhdistyksiä - myös yksinyrittäjiä. Jos käsittelet henkilötietoja esimerkiksi ajanvarauksissa, asiakasrekistereissä, laskutuksessa, markkinoinnissa tai työsuhteissa, tarvitset osoitusvelvollisuuden täyttävät asiakirjat.
2. Mitä GDPR-asiakirjoja tämä palvelu sisältää?
Palvelu sisältää kaikki keskeiset GDPR-asiakirjat, jotka yhdessä muodostavat lainmukaisen ja osoitusvelvollisuuden täyttävän tietosuojakokonaisuuden. Asiakirjat laaditaan yrityksesi toimintaan sopiviksi. Tyypillinen kokonaisuus sisältää:
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Markkinointirekisterin tietosuojaseloste
Yhteistyökumppaneiden tietosuojaseloste
Työntekijöiden ja kevytyöntekijöiden tietosuojaseloste
Seloste käsittelytoimista
Tietoturvasuunnitelma
Henkilöstön tietoturvaohjeet
Vaikutustenarviointi (DPIA), jos tarpeen
Sopimus henkilötietojen käsittelystä (DPA)
Henkilötietojenkäsittelijän ohje (liite DPA:han)
Tietosuojavastaavan palvelusopimus ja ohjeet
Toimintaohjeet tietoturvaloukkauksen varalle
Tietoturvan koulutussuunnitelma
Varautumis-, toipumis- ja jatkuvuussuunnitelma
Tasapainotesti (prosessien ja riskien arviointia varten)
3. Voinko saada tälle palvelulle Leader-tukea?
Kyllä. Easy GDPR Docs on kehittämispalvelu, joka sopii julkisen tuen piiriin. Saat meiltä valmiit liitteet tukihakemukseen ja tarvittaessa apua prosessiin. Työ aloitetaan vasta, kun tuki on vahvistettu - ilman riskiä sinulle.
4. Miten palvelu käytännössä etenee?
Aloitamme tilanteen kartoituksella puhelimessa. Selvitämme yrityksesi tietosuojatarpeet ja ehdotamme tarvittaessa parannuksia toimintatapoihin. Laadimme asiakirjat puolestasi ja toimitamme ne tarkistettavaksi. Tarvittaessa pyydämme lisätietoja sähköpostilla. Lopuksi saat valmiin kokonaisuuden selkeästi jäsenneltynä.
5. Miten toimitan tarvittavat tiedot?
Käymme tarvittavat asiat läpi puhelussa. Sinun ei tarvitse valmistautua etukäteen. Jos sinulla on aiempia kuvauksia tai asiakirjoja, voit toimittaa ne meille pohjaksi sähköpostilla. Kun asiakirjaluonnokset ovat valmiit, saat ne tarkistettavaksi. Useimmat asiakkaat lukevat ne itsenäisesti ja ilmoittavat mahdolliset muutokset puhelimessa tai sähköpostilla. Tarvittaessa voimme tarkistaa ja täydentää asioita myös yhdessä Google Meet -tapaamisessa, tai voit jättää kommentteja suoraan asiakirjoihin.
6. Tuleeko asiakirjat automaattisesti, vai käydäänkö niitä yhdessä läpi?
Asiakirjat laaditaan sinun tietojesi pohjalta. Useimmiten asiakas lukee ne itse ja ilmoittaa korjaukset, mutta tarvittaessa voimme käydä asiakirjat läpi yhdessä Google Meetissä.
7. Miten tämä eroaa ilmaisista pohjista tai järjestelmistä?
Tässä palvelussa asiakirjat laatii asiantuntija – juuri sinun toimintaasi sopiviksi. Sinun ei tarvitse täyttää lomakkeita, tulkita lakia tai käyttää järjestelmiä. Saat valmiin kokonaisuuden, joka täyttää viranomaisvaatimukset ja toimii käytännössä.
7. Voinko käyttää asiakirjoja myöhemmin uudelleen?
Kyllä. Saat asiakirjat Word-muodossa omaan käyttöösi. Voit muokata niitä myöhemmin itse tai tarvittaessa tilata päivityspalvelun meiltä.
8. Voinko tilata palvelun ilman tukihakemusta?
Kyllä voit. Palvelun voi ostaa myös ilman julkista tukea. Maksu laskulla toimituksen jälkeen.
9. Voinko keskustella palvelusta ennen tilausta?
Kyllä. Voit varata maksuttoman konsultoinnin, jossa arvioimme tilanteesi ja vastaamme kysymyksiin ennen ostopäätöstä. Samalla voimme selvittää, soveltuuko palvelu Leader- tai ELY-tukeen. Palvelua ei tarvitse tilata, jos tukea ei myönnetä.
10. Voinko saada apua myös myöhemmin asiakirjojen päivittämisessä?
Kyllä. Tarjoamme erillisen päivityspalvelun, jos tilanteesi muuttuu tai tarvitset tukea asiakirjojen jatkokäytössä.