Asiakaspalvelu arkisin klo 9–14
terhi@easygdprdocs.com
040 120 5789

Avainhallinta-Apu

Valmiit GDPR-asiakirjat pienyrityksille ja yhdistyksille <- muokkaa

Avainhallinta-Apu varmistaa, että yrityksesi täyttää uuden lain vaatimukset avainten ja kulkuoikeuksien hallinnassa. 

Kyse ei ole pelkästä asiakirjasta, vaan käytännöistä ja ohjeista, joilla yritys pitää avaimet, kulkukortit ja ovikoodit hallinnassa ja voi osoittaa asian viranomaisille.  

✔  muokkaa    

✔  muokkaa 

✔  muokkaa

Varaa maksuton konsultointi

Miksi avainhallinta on tärkeä? 

Uusi Laki kriittisen infrastruktuurin suojaamisesta ja häiriönsietokyvyn parantamisesta (voimaan 1.7.2025) edellyttää, että kriittisiksi nimetyt yritykset dokumentoivat fyysisen turvallisuuden osana häiriönsietokykyä.

Avainhallinta tarkoittaa käytännössä:

  • metallisia ovien ja tilojen avaimia

  • kulkukortteja ja avaintageja

  • työntekijöille annettuja ovikoodeja

Ei siis salasanoja tai käyttäjätunnuksia, jotka kuuluvat kyberturvallisuuden piiriin. 

Milloin avainhallinta pitää olla kunnossa?

  • Laki tuli voimaan 1.7.2025.

  • Yritys saa velvoitteen vasta, jos viranomainen nimeää sen kriittiseksi toimijaksi.

  • Ensimmäiset nimeämiset tehdään viimeistään 17.7.2026.

  • Nimeämisen jälkeen yrityksellä on ensin 9 kk aikaa tehdä riskiarvio ja sen jälkeen 12 kk suunnitelma (sisältäen avainhallinnan).

 Käytännössä avainhallinta on pakollinen vasta, jos yrityksesi nimetään kriittiseksi toimijaksi – mutta valmistautuminen kannattaa ajoissa. 

Millaisille yrityksille Avainhallinta-Apu sopii?  

Palvelu on tarpeellinen yrityksille, jotka:

  • hallitsevat asiakkaiden koteihin tai toimitiloihin liittyviä avaimia

  • toimivat sote- tai palvelualalla, jossa henkilöstö käy asiakkaiden tiloissa

  • kuuluvat kriittisen toimialan ketjuun (energia, vesi, liikenne, terveys, elintarvike, digitaalinen infra, julkishallinto, avaruus)

  • voivat tulla nimetyiksi kriittisiksi toimijoiksi 2026 alkaen 

Toimitustapa

  1. Vastaat lyhyeen kyselylomakkeeseen tai käymme 30 min puhelinhaastattelun.

  2. Laadimme avainhallintasuunnitelman ja ohjeistukset valmiiksi.

  3. Saat dokumentit yrityksesi käyttöön: 

  • Word- tai Google Docs -asiakirjana (OneDrive tai Google Drive -kansioon)

  • Excel- tai Google Sheets -rekisteripohjina (avaimet, luovutukset, katoamisilmoitukset)

  • Halutessasi myös PDF-version sähköpostitse 

Miksi juuri Avainhallinta-Apu?  

  • Uusi laki vaatii toimenpiteitä – me teemme sen puolestasi

  • Käytännönläheinen toteutus: ei pelkkää lakitekstiä, vaan selkeät ohjeet

  • Yhteensopiva muiden asiakirjojen kanssa: voidaan liittää helposti GDPR- tai Soteri-dokumentteihin 

👉 Voit tilata Avainhallinta-Avun heti tai kysyä lisää – saat myös maksuttoman puhelun, jossa arvioimme yrityksesi tarpeet ennen päätöstä.

Miten tämä palvelee yritystäsi?

  • Saat asiakirjat, jotka on räätälöity juuri yrityksesi toimintaan ja tarpeisiin

  • Ohjeet on kirjoitettu selkeästi ja käytännönläheisesti, jotta niitä on helppo noudattaa arjessa

  • Koko paketti on valmis esitettäväksi viranomaisille, rahoittajille tai yhteistyökumppaneille – ilman lisätyötä 

Tähän jotain?

Hinta

590 € + alv 
  • Kattaa yrityksen, jossa enintään 5 hlö ja enintään 10 avainta
  • Maksu yhdessä tai kolmessa erässä
  • Tyytyväisyystakuu: muokkaukset sisältyvät hintaan 14 päivän ajan

Porrastettu hinnoittelu suuremmille yrityksille:

  • 6–15 hlö tai 11–25 avainta → 440 € + alv

  • 16–30 hlö tai yli 25 avainta → 670 € + alv 

Ota yhteyttä

Usein kysytyt kysymykset 

1. Koskeeko tämä yritystäsi?

Laki koskee toimialoja kuten energia, vesi, liikenne, terveys- ja sosiaalipalvelut, elintarvikeala, digitaalinen infrastruktuuri, julkishallinto ja avaruus.

Mutta:

  • Se ei koske automaattisesti kaikkia alan yrityksiä.

  • Toimialasta vastaava ministeriö päättää, mitkä yritykset ovat niin keskeisiä, että ne nimetään kriittisiksi toimijoiksi.

  • Ennen päätöstä ministeriö kuulee muita viranomaisia ja Huoltovarmuuskeskusta.

  • Päätös on määräaikainen (enintään 4 vuotta).

  • Yritys saa viranomaiselta virallisen ilmoituksen, jos se nimetään kriittiseksi toimijaksi.

👉 Vasta tämän jälkeen yrityksellä on velvoite tehdä riskiarvio ja avainhallintasuunnitelma määräajassa. 

2. Milloin avainhallinta pitää olla kunnossa?

  • Laki tuli voimaan 1.7.2025.

  • Ensimmäiset nimeämiset kriittisiksi toimijoiksi tehdään viimeistään 17.7.2026.

Nimeämisen jälkeen:

  • riskiarvio 9 kuukaudessa

  • häiriönsietokyvyn suunnitelma (sis. avainhallinta) 12 kk riskiarvion jälkeen

👉 Käytännössä avainhallintasuunnitelma on pakollinen vasta, jos yrityksesi nimetään kriittiseksi toimijaksi – ja silloin velvoitteet astuvat voimaan 2026–2028 aikataulun mukaan. 

3. Voinko saada tälle palvelulle Leader-tukea?

Kyllä. Easy GDPR Docs on kehittämispalvelu, joka sopii julkisen tuen piiriin. Saat meiltä valmiit liitteet tukihakemukseen ja tarvittaessa apua prosessiin. Työ aloitetaan vasta, kun tuki on vahvistettu - ilman riskiä sinulle.  

4. Miten palvelu käytännössä etenee?

Aloitamme tilanteen kartoituksella puhelimessa. Selvitämme yrityksesi tietosuojatarpeet ja ehdotamme tarvittaessa parannuksia toimintatapoihin. Laadimme asiakirjat puolestasi ja toimitamme ne tarkistettavaksi. Tarvittaessa pyydämme lisätietoja sähköpostilla. Lopuksi saat valmiin kokonaisuuden selkeästi jäsenneltynä.

5. Miten toimitan tarvittavat tiedot?

Käymme tarvittavat asiat läpi puhelussa. Sinun ei tarvitse valmistautua etukäteen. Jos sinulla on aiempia kuvauksia tai asiakirjoja, voit toimittaa ne meille pohjaksi sähköpostilla. Kun asiakirjaluonnokset ovat valmiit, saat ne tarkistettavaksi. Useimmat asiakkaat lukevat ne itsenäisesti ja ilmoittavat mahdolliset muutokset puhelimessa tai sähköpostilla. Tarvittaessa voimme tarkistaa ja täydentää asioita myös yhdessä Google Meet -tapaamisessa, tai voit jättää kommentteja suoraan asiakirjoihin.

6. Tuleeko asiakirjat automaattisesti, vai käydäänkö niitä yhdessä läpi?

Asiakirjat laaditaan sinun tietojesi pohjalta. Useimmiten asiakas lukee ne itse ja ilmoittaa korjaukset, mutta tarvittaessa voimme käydä asiakirjat läpi yhdessä Google Meetissä.

7. Miten tämä eroaa ilmaisista pohjista tai järjestelmistä?

Tässä palvelussa asiakirjat laatii asiantuntija – juuri sinun toimintaasi sopiviksi. Sinun ei tarvitse täyttää lomakkeita, tulkita lakia tai käyttää järjestelmiä. Saat valmiin kokonaisuuden, joka täyttää viranomaisvaatimukset ja toimii käytännössä.  

7. Voinko käyttää asiakirjoja myöhemmin uudelleen?

Kyllä. Saat asiakirjat Word-muodossa omaan käyttöösi. Voit muokata niitä myöhemmin itse tai tarvittaessa tilata päivityspalvelun meiltä.

8. Voinko tilata palvelun ilman tukihakemusta?

Kyllä voit. Palvelun voi ostaa myös ilman julkista tukea. Maksu laskulla toimituksen jälkeen.  

9. Voinko keskustella palvelusta ennen tilausta?

Kyllä. Voit varata maksuttoman konsultoinnin, jossa arvioimme tilanteesi ja vastaamme kysymyksiin ennen ostopäätöstä. Samalla voimme selvittää, soveltuuko palvelu Leader- tai ELY-tukeen. Palvelua ei tarvitse tilata, jos tukea ei myönnetä.

10. Voinko saada apua myös myöhemmin asiakirjojen päivittämisessä?

Kyllä. Tarjoamme erillisen päivityspalvelun, jos tilanteesi muuttuu tai tarvitset tukea asiakirjojen jatkokäytössä.