Asiakaspalvelu arkisin klo 9–14
terhi@easygdprdocs.com
040 120 5789

Sopimus-Apu 

Selkeät sopimukset, pelisäännöt ja tarjoukset

Saat asiantuntijan laatimat sopimukset ja käytännön ohjeet, jotka suojaavat yritystäsi ja helpottavat arkea. 

Kyse ei ole pelkästä paperista, sillä suunnittelemme samalla toimintamallit, jotka ehkäisevät väärinkäsityksiä ja vahvistavat luottamusta.

✔  Räätälöidyt sopimukset ja ohjeet

✔  Tarjoukset ja sopimukset valmiina myös nopealla aikataululla

✔  Toimintamallit, jotka tukevat kasvua ja yhteistyötä

Varaa maksuton kartoitus

Kun asiakirjat ovat levällään

Monessa yrityksessä on kyllä sopimuksia, käyttöehtoja ja ohjeita, mutta ne on tehty eri aikoina ja eri logiikalla. 


Kukaan ei ole varma, mikä on ajantasalla tai mitä pitäisi noudattaa.
Tämä aiheuttaa epäselvyyksiä ja vie aikaa.  

Riskit, jos sopimukset ovat puutteellisia

Kun sopimukset ja pelisäännöt eivät ole kunnossa, seurauksena on helposti:  

  • Riitoja ja väärinkäsityksiä

  • Epäselviä vastuita ja velvoitteita

  • Viivästyksiä ja hukattuja toimeksiantoja

  • Heikentynyttä luottamusta  

Hyödyt, kun sopimukset on laadittu hyvin

Selkeä sopimus ei ole vain turvaa, vaan myös kilpailuetu.
Hyvin laaditut asiakirjat tuovat:  

  • Selkeyttä yhteistyöhön ja projektien hallintaan

  • Turvaa ja varmuutta molemmille osapuolille

  • Ammattimaisen ja luotettavan vaikutelman

  • Paremmat mahdollisuudet voittaa tarjouskilpailuja 

Yksittäiset asiakirjat ja hinnasto

Tarjous / tarjousteksti

Ammattimainen tarjous tai tarjouspyyntöön vastaus nopeallakin aikataululla.  

190€

Toimeksiantosopimus

Kun teet työtä asiakkaalle tai toiselle yritykselle

250€

Palvelusopimus

Säännölliseen palveluun tai jatkuvaan yhteistyöhön  

290€

Alihankintasopimus

Kun käytät toista yritystä osana omaa palveluasi

290€

Käyttöehdot

Yrityksen tai verkkopalvelun toimintaperiaatteet ja vastuurajat 

250€

Toimitusehdot

Maksujen, toimitusten ja vastuiden sopiminen

250€

Palautus- ja peruutusehdot

Kuluttajapalveluihin, verkkokauppaan ja varauksiin

150€

Salassapitosopimus (NDA)

Luottamuksellisen tiedon suojaamiseen ja yhteiskehittämiseen  

150€

Yhteistyön pelisäännöt

Kun sovitaan käytännön toimintatavat projekteissa tai verkostoissa

190€

Projektisopimus

Pitkäkestoiseen yhteistyöhön tai yhteishankkeeseen 

290€

Reklamaatio- ja oikaisupohjat

Mallit reklamaatioihin ja vastauksiin

150€

Sopimusmuutos tai liite

Lyhyet jatkosopimukset tai hinnanmuutokset

90-150€

Hinnat ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat tilanteen ja laajuuden mukaan.
Kaikki asiakirjat toimitetaan muokattavina Word-tiedostoina.  

GDPR- ja SOTE-asiakirjat

Jos tarvitset lisäksi tietosuojaan tai sote-palveluihin liittyviä asiakirjoja, ne löytyvät omilta palvelusivuiltaan.

GDPR-asiakirjat (GDPR-Apu)

Yrityksen tietosuojan ja tietoturvan asiakirjat:

  • Tietosuojaselosteet (asiakkaat, työntekijät, markkinointi)

  • Käsittelytoimien selosteet ja DPA-sopimukset

  • Tietoturvasuunnitelmat ja henkilöstöohjeet

Tutustu GDPR-Apuun

Sote-asiakirjat (Soteri-Apu)

Sosiaali- ja terveyspalveluiden lakisääteiset asiakirjat:

  • Omavalvontasuunnitelma (THL 5/2024)

  • Tietoturvasuunnitelma (THL 3/2024)

  • Soteri-rekisteröintiin liittyvät liitteet ja ohjeet

Tutustu Sote-Apuun

Palvelukokonaisuudet


Selkeästi rajatut kokonaisuudet, jotka kehittävät yrityksen sopimuksia, yhteistyötä ja tarjoustoimintaa.
Kaikki valmiit palvelukokonaisuudet sisältävät asiantuntijatyön, asiakirjat ja tekoälybotin käyttöönoton.
Leader-kehittämistuki on mahdollinen, kun kokonaisuudella parannetaan yrityksen toimintaa ja kilpailukykyä.

Yrityksen sopimus- ja toimintamallit kuntoon

Selkeät sopimukset ja yhtenäiset pelisäännöt yrityksen arkeen.
Varmistaa, että vastuut ja käytännöt ovat linjassa ja että sopimuksia voidaan jatkossa päivittää helposti.

Hinta alkaen: 1 480 € + alv 25,5 %

Kumppanuus ja alihankinta selkeäksi

Vastuut ja pelisäännöt kuntoon yhteistyösuhteissa.
Sopii yrityksille, jotka toimivat alihankinta- tai yhteistyöverkostoissa.

Hinta alkaen: 1 680 € + alv 25,5 %

Tarjoukset ja asiakasviestintä kuntoon

Laadukkaat ja vakuuttavat tarjoukset nopeasti.
Parantaa myyntiprosessin laatua ja helpottaa asiakasviestintää arjessa.

Hinta alkaen: 1 980 € + alv 25,5 %

Palvelun tarkempi sisältö:  

  • Palvelusopimus tai toimeksiantosopimus

  • Käyttöehdot ja toimitusehdot

  • Reklamaatio- ja viestintäohje

  • Työnjako ja vastuiden selkeytys

+ Sopimusbotti – arjen päätösavustaja
Yritykselle rakennetaan oma ChatGPT-avustaja, joka auttaa jatkossa laatimaan ja päivittämään sopimuksia yrityksen linjausten mukaisesti. 

Palvelun tarkempi sisältö:  

  • Alihankintasopimus

  • Salassapitosopimus (NDA)

  • Yhteistyön pelisäännöt

  • Sopimusliite tai DPA (tarvittaessa)

+ Kumppanibotti – yhteistyön muistuttaja ja valvoja
ChatGPT-avustaja, joka auttaa pitämään yhteistyön kunnossa, muistuttaa sopimusasioista ja tukee kumppaniviestintää. 

Palvelun tarkempi sisältö:  

  • Tarjouspohja ja tarjoustekstit

  • Toimeksiantosopimus

  • Palvelukuvaus ja toimitusehdot

  • Reklamaatio- ja oikaisupohjat

+ Tarjousbotti – ChatGPT-avustaja tarjouksiin ja myyntiin
Yritykselle luodaan oma ChatGPT-pohjainen tarjousbotti, joka hyödyntää yrityksen palvelukuvauksia ja hinnoittelua ja tuottaa valmiita tarjousluonnoksia eri tilanteisiin. 

Näihin kokonaisuuksiin voit saada Leader-kehittämistukea

Leader-tuki voidaan myöntää, kun yritys kehittää toimintaansa laajemmin – kuten sopimus-, kumppanuus- tai tarjoustoimintaa.
Yksittäiset asiakirjat eivät kuulu tuen piiriin, mutta ne voidaan sisällyttää osaksi kehittämiskokonaisuutta.

Varaa maksuton tukikartoitus, niin selvitämme mahdollisuudet ja autamme hakemuksessa ja liitteissä.

Lue lisää Ruokaviraston sivuilta

Näin palvelu etenee:

1. Tukikartoitus

Selvitämme, voiko palveluun saada Leader-kehittämistukea ja millä perusteilla.

Käymme lyhyesti läpi yrityksesi tilanteen ja tavoitteet, jotta tiedämme, mikä toteutusmalli sopii parhaiten

Kartoituksen jälkeen saat yhteenvedon ja hinta-arvion, jonka perusteella voit päättää etenemisestä.

2. Nykytilan kartoitus

Käymme läpi sopimustilanteet, riskit ja kehityskohteet.
Tunnistamme, missä käytännöt tai vastuut kaipaisivat selkeytystä.

Jos palveluun sisältyy tekoälybotti, määritellään samalla sen rooli: mitä tehtäviä se tukee ja mihin asiakirjoihin se perustuu.  

3. Suunnittelu ja valinnat

Päätämme yhdessä, mitkä asiakirjat ja käytännöt laaditaan sekä miten ne nivoutuvat yrityksen toimintaan.

Tekoälybotin sisältö ja ohjeistus suunnitellaan niin, että se noudattaa samoja linjauksia kuin asiakirjat.

Tässä vaiheessa sovitaan myös aikataulu ja toimitustapa.  

4. Luonnosten laadinta

Laadimme asiakirjat yrityksesi tarpeiden mukaan – selkeinä, muokattavina Word-tiedostoina.

Jos palveluun sisältyy botti, sen koulutusmateriaali tehdään samalla pohjalla, jolloin se tuntee yrityksesi käytännöt.

Tarvittaessa laaditaan myös saateviestit, sisäiset ohjeet tai valmiit sopimuspohjat käyttöön.

5. Tarkistus ja viimeistely

Käymme yhdessä läpi asiakirjaluonnokset ja bottinäkymän.
Voit esittää korjauksia tai lisäyksiä, jotka sisältyvät hintaan.

Varmistamme, että kaikki on linjassa yrityksen toimintatavan ja visuaalisen ilmeen kanssa.  

6. Toimitus ja käyttöönotto

Saat valmiit asiakirjat ja ohjeet selkeässä kansiorakenteessa.
Jos palveluun kuuluu botti, se otetaan käyttöön yhdessä ja saat ohjeet sen hyödyntämiseen.

Tarjoamme tarvittaessa myös lyhyen käyttötuen tai päivityspalvelun myöhempää käyttöä varten.  

Usein kysytyt kysymykset 

1. Tarvitsenko useamman asiakirjan vai riittääkö yksi?

Yksi sopimus voi riittää yksittäiseen tilanteeseen, mutta useimmat hyötyvät useamman asiakirjan kokonaisuudesta, sillä silloin vastuut ja pelisäännöt ovat linjassa keskenään.

2. Sisältyykö juridinen tarkastus?  

Kaikki asiakirjat laaditaan lainmukaisesti ja käytännönläheisesti. Useimmat eivät vaadi juristin tarkistusta, mutta tarjoamme sen tarvittaessa lisäpalveluna.

Meillä on yhteistyöjuristeja, jotka voivat tarkistaa yksittäisen sopimuksen (190–250 € / asiakirja).  

3. Kuinka nopeasti työ valmistuu? 

Yksittäiset asiakirjat ja tarjoukset voidaan toimittaa nopeimmillaan muutamassa tunnissa, jos tilanne on kiireellinen.
Laajemmat kokonaisuudet valmistuvat yleensä noin viikossa haastattelusta, riippuen asiakkaan osallistumisesta ja lisätietojen toimituksesta.  

4. Voinko hyödyntää Leader-kehittämistukea? 

Kyllä, jos kehität yrityksen toimintaa laajemmin, esimerkiksi sopimus- ja tarjoustoimintaa.
Autamme tukikartoituksessa ja tarvittavien liitteiden laadinnassa.

5. Voinko palata myöhemmin päivitysten kanssa?

Kyllä. Sopimukset ja ohjeet ovat muokattavissa myöhemmin, ja päivitykset voidaan toimittaa nopeasti myös jälkikäteen.

6. Saanko tästä myös GDPR- tai sote-asiakirjat? 

Et. Ne tehdään erillisissä palveluissa: GDPR-Apu ja Sote-Apu.
Löydät niistä lisätiedot ja linkit hinnaston alapuolelta.

7. Voinko keskustella palvelusta ennen tilausta? 

Kyllä. Maksuton kartoitus on avoin kaikille yrityksille, myös ennen tukihakemusta.