Asiakaspalvelu arkisin klo 9–14
terhi@easygdprdocs.com
040 120 5789

GDPR-Apu 

Valmiit GDPR-asiakirjat pienyrityksille ja yhdistyksille 

Saat yrityksesi tarpeisiin laaditut, viranomaisille esitettävät asiakirjat valmiina. 

Kyse ei ole pelkästä paperinipusta. Suunnittelemme samalla käytännöt, joilla tietosuoja toimii arjessa ja vahvistaa luotettavuuttasi.  

✔  Tietosuoja-asiakirjat ja käytännöt valmiina   

✔  Verkkosivut, sopimukset ja koko tietoturva kuntoon  

✔  Ei järjestelmäasennuksia, ei tee-se-itse-pohjia

Varaa maksuton konsultointi

Miksi tarvitset GDPR-asiakirjat nyt?

GDPR velvoittaa kaikki yritykset ja yhdistykset – myös yksinyrittäjät – dokumentoimaan, miten henkilötietoja käsitellään (osoitusvelvollisuus). Tämä kattaa esimerkiksi ajanvaraukset, asiakasrekisterit ja markkinoinnin.

Valmiit asiakirjat voi tarvittaessa esittää viranomaisille, rahoittajille tai sopimuskumppaneille.

Viranomaislähde: https://tietosuoja.fi/osoitusvelvollisuus

Ilman Tietosuojadokumentteja voi seurata:

  • Huomautuksia tai muita hallinnollisia seuraamuksia

  • Sopimusneuvottelujen kariutuminen, heikompi uskottavuus

  • Epäselvät käytännöt, jotka lisäävät virheiden riskiä 

Tietosuoja on osa yrityksesi uskottavuutta 

Tietosuojatekstit yrityksen verkkosivuilla kertovat, että yritys toimii luotettavasti ja vastuullisesti.
Kun tietosuojakäytännöt ovat näkyvästi kunnossa, asiakkaat uskaltavat helpommin ostaa ja aloittaa yhteistyön.  

Kun hoidat GDPR-velvoitteet kuntoon, saat:

  • Vahvemman maineen ja luottamuksen

  • Kilpailuedun (helpompi osallistua kilpailutuksiin ja yhteistyöhön)

  • Selkeät ohjeet ja toimintamallit, jotka säästävät aikaa 

Kenelle palvelu sopii

  • Mikro- ja pienyritykset, myös ilman työntekijöitä

  • Yhdistykset (jäsenrekisterit, tapahtumat, uutiskirjeet)

  • Terapeutit, verkkokauppiaat, valmentajat, kouluttajat

  • Yritykset, joilta vaaditaan asiakirjat rahoituksissa, kilpailutuksissa tai sopimuksissa 

Asiakirjat ja sisällöt - mitä tietosuoja käytännössä tarkoittaa 

Saat asiantuntijan laatimat asiakirjat ja ohjeet, joilla yrityksesi täyttää osoitusvelvollisuuden helposti ja luotettavasti.
Kokonaisuuteen voi sisältyä esimerkiksi:  

  • Tietoturvasuunnitelma ja -politiikka
  • Tietosuojaselosteet ja käsittelytoimien selosteet
  • Henkilöstön tietoturvaohjeet ja käytännöt
  • Sopimukset ja mallit: DPA, DPIA, tasapainotesti
  • Varautumis- ja jatkuvuussuunnitelmat
  • Toimintaohjeet tietoturvaloukkauksien varalle 

Näistä muodostuu yrityksesi tietosuojakokonaisuus – voit tilata koko paketin tai vain ne osat, joita tarvitset.  

Kolme valmista kokonaisuutta 

Verkkosivujen tietosuojaviestintä kuntoon

Tietosuojaselosteet ja -tietosuojapolitiikka valmiina yrityksen verkkosivuille ja viestintään.
Tämä paketti varmistaa, että asiakkaasi näkevät selkeästi, miten henkilötietoja käsitellään, ja että tietosuojaviestintäsi vahvistaa yrityksesi luotettavuutta.

Hinta: 590 € + alv. 25,5 %

Palvelun tarkempi sisältö: 

  • Tarvittavat tietosuojaselosteet (asiakas-, markkinointi-, kumppanit jne.)
  • Yrityksesi toimintaa kuvaava tietosuojapolitiikka
  • Ohjeet, mallit ja linkitystavat verkkosivujen julkaisua varten
  • 1 h ohjauskerta puhelimitse tai etänä tietosuojatekstien käyttöönottoon

Tämä paketti tekee yrityksesi verkkosivuista ja viestinnästä uskottavat ja lainmukaiset – ilman järjestelmämuutoksia.  

Henkilötietojen käsittelysopimuspaketti (DPA)

Kun käsittelet henkilötietoja toisen yrityksen lukuun tai käytät alihankkijoita.
Tämä paketti auttaa varmistamaan vastuut ja velvoitteet oikein – käytännössä ja lain mukaisesti.

Hinta: 390 € + alv. 25,5 %

Palvelun tarkempi sisältö: 

  • Yrityksesi toimintaan suunniteltu henkilötietojen käsittelysopimus (DPA)
  • Kirjalliset ohjeet ja esimerkkitäyttö
  • Malli, jolla sama sopimus soveltuu kaikille kumppaneille
  • Ohjaus sopimuksen käyttämiseen ja soveltamiseen

Sopimus ja ohjeet toimitetaan Word-muodossa, jotta voit helposti soveltaa niitä jatkossa uusien kumppaneiden kanssa. 

Tietoturvasuunnitelmapaketti – koko tietosuojakokonaisuus

Kaikki tietosuoja- ja tietoturva-asiakirjat yhtenä valmiina kokonaisuutena.
Kattaa viranomaisvaatimukset (mm. Soteri, THL, kilpailutukset ja rahoitukset).

Hinta alk. 2400 € + alv. 25,5 %

Palvelun tarkempi sisältö: 

Palvelu sisältää kaikki osoitusvelvollisuuden ja GDPR-asetuksen edellyttämät asiakirjat, jotka muodostavat yrityksesi lainmukaisen ja käytännössä toimivan tietosuojakokonaisuuden.
Asiakirjat laaditaan yrityksesi tarpeiden ja toiminnan luonteen mukaan.

Tyypillinen kokonaisuus sisältää:

  • Tietoturvapolitiikka
  • Tietosuojapolitiikka
  • Tietosuojaselosteet (asiakas-, markkinointi-, kumppani- ja henkilöstötiedot)
  • Seloste käsittelytoimista
  • Henkilötietojen käsittelysopimus ja ohje (DPA)
  • Henkilöstön tietoturvaohjeet ja käytännöt
  • Toimintaohje tietoturvaloukkauksen varalle
  • Vaikutustenarviointi (DPIA), jos tarpeen
  • Tasapainotesti (riskien ja prosessien arviointi)
  • Tietoturvan koulutussuunnitelma
  • Tietosuojavastaavan ohje ja sopimus
  • Varautumis-, toipumis- ja jatkuvuussuunnitelma

Kokonaisuus kattaa kaikki keskeiset vaatimukset, jotka tarvitaan osoitusvelvollisuuden täyttämiseksi ja tietosuojan toteutumiseksi arjessa.
Sisältää asiantuntijaohjauksen koko työn ajan sekä 1 kuukauden tuen paketin valmistumisen jälkeen. 

Katso tarkempi hinnasto

  • 1 hengen yritys – 2 400 € + alv 25,5 %
  • 2–5 hengen yritykset – 2 700 € + alv 25,5 %
  • 6+ hengen yritykset – tarjouspyynnöstä

✔ Ei kuukausimaksuja

✔ Lasku toimitetaan valmiin työn jälkeen

✔ Soveltuu julkiseen tukeen – jopa 70 % palautettavasta hinnasta

Yksittäiset asiakirjat – hinta alkaen 

Tietosuojaseloste

(esim. asiakas-, markkinointi- tai työntekijätiedot)

250€

Seloste käsittelytoimista

290€ 

Tietosuojapolitiikka  

250€

Henkilötietojen käsittelysopimus ja ohje

(DPA + liite) 

250€

Vaikutustenarviointi

(DPIA)  

440€

Henkilöstön tietoturvaohjeet

190€

Toimintaohje tietoturvaloukkauksen varalle

150€

Varautumis- ja jatkuvuussuunnitelma

150€

Tietosuojavastaavan ohje ja sopimus  

150€

Tasapainotesti

(riskien ja prosessien arviointi)

190€

Tietoturvan koulutussuunnitelma

190€

Hinnat ovat suuntaa-antavia ja tarkentuvat yrityksen laajuuden mukaan.

Leader-kehittämistuki

Tuki voi kattaa jopa 50–100 % palvelun hinnasta. 

Varaa maksuton tukikartoitus, niin selvitetään, onko tämä mahdollista sinun tilanteessasi. 

📎 Lue lisää ruokaviraston sivuilta »

Näin palvelu etenee

  1. Tukimahdollisuuden kartoitus – Maksuton selvitys Leader-tuen mahdollisuudesta
  2. Tuen hakeminen – Ohjeet ja tarvittavat liitteet hakemukseen, jos tuki on mahdollinen.  
  3. Kartoitus – Puhelin- tai etätapaaminen, jossa käydään läpi tietosuojakäytännöt ja tarpeet.
  4. Luonnosten laadinta – Asiakirjat tehdään vastauksiesi ja sovittujen toimenpiteiden pohjalta.  
  5. Tarkastus – Saat luonnokset tarkistettavaksi ja voit esittää muokkauksia tai lisäyksiä.  
  6. Lopullinen toimitus – Hyväksytyt asiakirjat toimitetaan Word-tiedostoina selkeässä kansiorakenteessa.


(Tarkemmat vaiheet ja kuvaukset löytyvät UKK-osiosta.)  

Usein kysytyt kysymykset 

1. Koskeeko GDPR-asiakirjat myös minun yritystäni?

Kyllä. GDPR koskee kaikkia yrityksiä ja yhdistyksiä, myös yksinyrittäjiä.
Jos käsittelet henkilötietoja esimerkiksi ajanvarauksissa, asiakasrekistereissä, markkinoinnissa tai työsuhteissa, tarvitset asianmukaiset tietosuoja-asiakirjat.

2. Mitä GDPR-asiakirjoja tämä palvelu sisältää?

Voit valita joko yksittäisiä asiakirjoja tai kolmen valmiin palvelupaketin kokonaisuuden.
Kaikki palvelut sisältävät myös henkilökohtaista ohjausta asiakirjojen käyttöönottoon.

1. Verkkosivujen tietosuojaviestintä kuntoon
Tietosuojaselosteet, tietosuojapolitiikka ja ohjeet verkkosivujen julkaisua varten.
Sisältää 1 h ohjauskerran puhelimitse tai etänä, jotta tiedot julkaistaan oikein.

2. Henkilötietojen käsittelysopimuspaketti (DPA)
Räätälöity käsittelysopimus ja ohjeet sen käyttämiseen eri kumppaneille.
Sisältää ohjauksen, jossa käydään läpi sopimuksen käyttö ja soveltaminen.

3. Tietoturvasuunnitelmapaketti – koko tietosuojakokonaisuus
Kaikki osoitusvelvollisuuden ja GDPR:n edellyttämät asiakirjat, kuten:

  • tietoturva- ja tietosuojapolitiikat

  • seloste käsittelytoimista

  • henkilöstön ohjeet ja käytännöt

  • tietoturvaloukkausten ja riskienhallinnan suunnitelmat

  • DPA, DPIA ja muut liitteet

Sisältää asiantuntijaohjauksen koko työn ajan sekä 1 kuukauden tuen paketin valmistumisen jälkeen.

Kaikki asiakirjat toimitetaan Word-muodossa, ja niihin sisältyy ohjeet käyttöönottoon. 

3. Voinko saada palvelulle tukea?

Kyllä. Palvelumme soveltuvat useimmiten Leader-kehittämistukeen, jota myönnetään yritysten kehittämiseen ja asiantuntijapalveluihin.
Tuki voi kattaa 50–100 % palvelun hinnasta, riippuen yrityksen sijainnista ja rahoitusalueesta.
Joissain tapauksissa palvelu voidaan sisällyttää myös ELY-keskuksen kehittämishankkeeseen, jos se on osa laajempaa kehittämistä.

📎 Lue lisää Ruokaviraston sivuilta » 

4. Miten palvelu käytännössä etenee?

  1. Maksuton kartoitus – selvitetään, mitä asiakirjoja tarvitset.

  2. Suunnittelu – valitaan sopiva palvelu tai asiakirjat.

  3. Laadinta – asiakirjat tehdään yrityksesi toimintaan sopiviksi.

  4. Tarkistus ja toimitus – saat valmiit Word-tiedostot ja ohjeet käyttöönottoon. 

5. Miten toimitan tarvittavat tiedot?

Voit valita sähköisen lomakkeen tai 45 minuutin puhelinhaastattelun.
Voit halutessasi toimittaa aiempia materiaaleja tai kuvauksia pohjaksi.  

6. Käydäänkö asiakirjat yhdessä läpi?

Kyllä. Jokaisen palvelun yhteydessä on mahdollisuus käydä asiakirjat yhdessä läpi puhelimitse tai etänä.
Tietoturvasuunnitelmapakettiin sisältyy lisäksi 1 kuukauden ohjaustuki asiakirjojen käyttöönottoon.  

7. Miten tämä eroaa ilmaisista pohjista tai järjestelmistä?

Ilmaiset mallit eivät yleensä kata yrityskohtaisia käytäntöjä eivätkä täytä osoitusvelvollisuuden vaatimuksia.
Me laadimme asiakirjat sinun toimintaasi sopiviksi ja ohjaamme niiden käytännön toteutuksessa.  

8. Voinko käyttää asiakirjoja myöhemmin uudelleen?

Kyllä. Saat asiakirjat Word-muodossa, joten voit päivittää niitä itse tai tilata päivityspalvelun meiltä.

9. Voinko tilata palvelun ilman tukihakemusta?

Kyllä. Palvelun voi tilata ja maksaa normaalisti, vaikka tukea ei olisi haettu tai myönnetty.
Tukihakemus voidaan tehdä myöhemmin ennen työn aloittamista.  

10. Voinko keskustella palvelusta ennen tilausta?

Kyllä. Voit varata maksuttoman konsultoinnin, jossa arvioimme tilanteesi ja sopivan palvelun.
Samalla tarkistamme, soveltuuko palvelu Leader- tai ELY-tukeen.

11. Voinko saada apua asiakirjojen päivittämisessä myöhemmin?

Kyllä. Tarjoamme erillisen päivityspalvelun, jos tilanteesi muuttuu tai tarvitset tukea asiakirjojen jatkokäytössä.