Avainhallinta-Apu
Valmiit avain- ja kulkuoikeusasiakirjat pienyrityksille ja yhdistyksilleAvainhallintasuunnitelma kokoaa yrityksen tai yhdistyksen avain ja kulkuoikeuskäytännöt yhteen.
Saat selkeät ohjeet ja rekisteripohjat avaimille, kulkukorteille, ovikoodeille ja käyttäjätunnuksille. Ratkaisu auttaa täyttämään NIS2 vaatimukset ja varmistaa, että kulkuoikeudet ovat hallinnassa.
✔ Täyttää NIS2-vaatimukset ja uuden lain edellytykset
✔ Selkeät ohjeet ja rekisterit fyysisten ja digitaalisten kulkuoikeuksien hallintaan
✔ Ei järjestelmätilauksia, vaan valmiit asiakirjat omaan käyttöön
📞 Varaa maksuton konsultointi ja varmista, että avainhallinta on kunnossa ennen ensimmäisiä tarkastuksia.
Ketä avainhallinta koskee
Avainhallinta koskee yrityksiä ja yhdistyksiä, jotka hallitsevat tai käyttävät asiakkaiden, työntekijöiden tai toimitilojen avaimia, kulkukortteja tai ovikoodeja.
Velvoite tulee erityisesti kriittisiksi toimijoiksi nimetuille yrityksille, mutta käytännössä ohjeet ja rekisterit ovat hyödyllisiä kaikille, joilla on hallinnassa toisten tilojen avaimia.
Kriittisiä toimialoja ovat esimerkiksi energia ja vesi, liikenne ja logistiikka, sosiaali ja terveyspalvelut, elintarviketuotanto ja jakelu, digitaalinen infra, tietoliikenne, julkishallinto ja turvallisuus.
Näin pidät avaimet ja kulkuoikeudet hallinnassa
Avainhallintasuunnitelma tuo selkeyden siihen, kenellä on pääsy tiloihin tai järjestelmiin ja miten tilanteissa toimitaan. Suunnitelman avulla tiedät aina, kuka käyttää avaimia tai tunnuksia ja pystyt toimimaan nopeasti katoamis ja väärinkäyttötilanteissa.
Asiakkaat ja viranomaiset näkevät, että kulkuoikeuksien hallinta on järjestelmällistä ja turvallista. Avainhallinta koskee sekä fyysisiä avaimia että digitaalisia pääsyoikeuksia – kuten ovikoodeja, kulkukortteja, käyttäjätunnuksia ja salasanapääsyjä.
Milloin avainhallinta pitää olla kunnossa
Uusi laki tuli voimaan 1.7.2025 ja ensimmäisiä toimijoita nimetään kriittisiksi 17.7.2026 mennessä. Kriittisillä toimialoilla kuten energia, vesi, liikenne, terveydenhuolto, elintarvikeketju ja digitaalinen infra nimetään vain osa toimijoista, joten velvoite ei koske kaikkia.
Avainhallinta on silti käytännössä tarpeen lähes kaikille, koska kulkuoikeudet liittyvät suoraan tietoturvaan ja GDPR velvoitteisiin. Jos hallitset toisten tilojen avaimia, ovikoodeja tai tunnuksia, avainhallinnan on hyvä olla kunnossa riippumatta siitä oletko virallisesti kriittinen toimija vai et.
Avainhallinta kuuluu jokaisen yrityksen perusasioihin
Kun avaimet, ovikoodit ja kulkukortit ovat hallinnassa, riskit vähenevät ja tietoturva paranee.
Selkeät rekisterit ja ohjeet tukevat myös GDPR velvoitteita ja auttavat varmistamaan, että toiminta on läpinäkyvää ja vastuullista.
Näin palvelu etenee
1. Kartoitus ja tiedonkeruu
Käymme läpi yrityksen avainten, kulkukorttien ja ovikoodien hallinnan käytännöt. Selvitämme, mitä ohjeita tai rekistereitä on jo olemassa ja mitä täytyy täydentää, jotta NIS2-vaatimukset täyttyvät.
2. Suunnitelman ja ohjeiden laadinta
Laadimme avainhallintasuunnitelman ja tarvittavat ohjeistukset yrityksesi käytäntöjen mukaisesti. Kaikki tehdään valmiiksi haastattelun tai kyselylomakkeen perusteella, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa itse.
3. Toimitus ja käyttöönotto
Saat valmiin suunnitelman ja rekisteripohjat OneDrive-kansioon.
Mukana toimitetaan käyttöohjeet ja tarvittaessa ohjeet katoamis- ja luovutustilanteiden hallintaan. Asiakirjat ovat heti käyttövalmiita ja yhteensopivia tietoturvasuunnitelman kanssa.
Hinta
Avainhallintasuunnitelma on kertamaksullinen palvelu ja sisältää valmiit asiakirjat pysyvään käyttöön.
Hinta määräytyy henkilöstömäärän mukaan:
- 1–5 hlö → 590 € + alv. 24,5 %
- 6–15 hlö → 790 € + alv. 24,5 %
- 16–30 hlö → 990 € + alv. 24,5 %
- Yli 30 hlö → kysy tarjous
Maksu yhdessä tai kolmessa erässä.
Tyytyväisyystakuu: muokkaukset sisältyvät hintaan 14 päivän ajan.
Voit saada tähän palveluun Leader-kehittämistukea
Yrityksille tuki kattaa tyypillisesti 40–60 %, yhdistyksille jopa 85 % kustannuksista.
📎 Lue lisää: Miksi niin moni pienyrittäjä jättää kehittämistuen hyödyntämättä?
Ota yhteyttä avainhallinnasta
Voit kysyä, koskeeko avainhallinnan velvoite yritystäsi, tilata valmiin avainhallintasuunnitelman tai varata lyhyen maksuttoman keskustelun tilanteesi läpikäyntiin.
Saat vastauksen nopeasti, yleensä saman päivän aikana.
Usein kysytyt kysymykset
1. Koskeeko tämä kaikkia yrityksiä?
Velvoite tulee vain, jos yritys nimetään kriittiseksi toimijaksi, mutta suunnitelman tekeminen kannattaa jo ennen sitä.
2. Voinko saada tälle palvelulle Leader-tukea?
Kyllä. Useimmat pienyritykset ja yhdistykset täyttävät ehdot, jos tavoitteena on parantaa turvallisuutta.
3. Tuleeko asiakirjat automaattisesti?
Kyllä. Laadimme ne haastattelun tai kyselylomakkeen perusteella, ja saat kaiken valmiina.
4. Miten tämä eroaa ilmaisista pohjista?
Tämä palvelu tehdään yrityksesi käytäntöjen mukaan, eikä geneerisillä malleilla.
5. Voinko käyttää asiakirjoja myöhemmin uudelleen?
Kyllä, ne jäävät yrityksesi käyttöön ja niitä voi päivittää helposti.
6. Voinko keskustella ennen tilausta?
Kyllä. Maksuton puhelu on juuri sitä varten. Arvioimme ensin, mitä yrityksesi tarvitsee.